TMS安全系统促进了对用户权限在菜单或表格级别上的定义。在用户管理功能上，TMS安全系统依赖于数据库保存的用户/组的档案。

　　可以将用户分组然后以这种方式传承权限。因此，你可以只用极少的精力就可以整合一个高度复杂的用户管理系统，这样就可通过快捷方式关闭所有潜在漏洞。只有用户被管理员赋予了特定权限他才能查看或使用管理员指派的特定功能。

　　管理员可在运行时配置权限。因而可以在更改指派时避免重启程序。这样的好处是他可以使用一个容易操作、直观的GUI。该GUI能使管理员创建新用户、分组或从程序里直接删除用户或组。