什么是报表?报表有哪些分类?常见的报表工具有哪些?

原创|行业资讯|编辑:我只采一朵|2014-04-01 10:03:30.000|阅读 5713 次

概述:对报表一知半解的看过来了!本文将为你解答什么是报表,常见的报表分类有哪些以及常用的报表工具。

相信大家对"报表"这个词都不会陌生,我们经常会看到诸如财务报表、会计报表、销售报表等说法。报表通常见于金融、税务、交通、电子商务、KPI管理等领域。那么你真的了解报表是什么吗?常见的报表分类有哪些?常见的报表工具又有哪些呢?本文将为你一一揭晓这些终极入门问题。

报表是什么

报表是什么?这是智库百科的定义:报表是企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施 BI(Business Intelligence) 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。简单的说:报表就是用表格、图表等方式动态显示数据。当然,报表的应用不局限于企业管理,很多政府机关也经常和报表打交道,上级要监管、考核下级,通常的做法就是要求下级定时保送一些报表,然后对这些报表进行分析统计。

常见的报表分类

1.根据用途常见的几种报表有:

  • 财务报表-又称会计报表,简称财报,是一套会计文件,它反映一家企业过去一个财政时间段(主要是季度或年度)的财政表现及期末状况。
  • 技术报表-又称技术投入产出表,是技术项目主体对外提供的反映公司技术、项目状况的统计报表,包括工作分解结构表、技术就绪水平量表等。
  • 销售报表-用于反应企业一段时间内的销售情况的报表,用于决策者掌握员工业绩、市场动向等情况,便于企业管理和调整发展方向。
  • 统计报表-它是由政府主管部门根据统计法规,以统计表格形式和行政手段自上而下布置,而后由企、事业单位自下而上层层汇总上报逐级提供基本统计数据的一种调查方式。

2.根据报表数据表达形式的不同又可分为:

  • 列表式-报表内容按照表头顺序平铺式展示,便于查看详细信息。
  • 摘要式-使用频率最高的一种报表形式,多用于数据汇总统计。
  • 矩阵式-主要用于多条件数据统计。
  • 钻取式-是改变维的层次,变换分析的粒度。它包括向上钻取和向下钻取。

3.根据报表的布局、数据源结构、打印方式和数据分析方式,可将报表分为以下几种:

  • 清单报表 - 最简单的一种陈列方式,主要用于列举数据,如销售清单、客户清单、商品清单等;
  • 分栏报表 -通过分栏可充分利用报表绘制区域,该类型的报表也可细分为横向分栏和纵向分栏两种结构;
  • 分组报表 -这类报表对数据进行分类显示,便于实现数据的汇总,可分为单条件分组和嵌套分组;
  • 交叉报表 -按照行、列两个维度分类汇总数据的一种报表结构,行、列均支持单条件分组和嵌套分组;
  • 并排报表 -将报表按照纵向分为多个不同的布局的区域,每个区域可设置单独的数据源;
  • 主从报表 -主要用于显示一对多结构的数据;
  • 套打报表 -主要用于制式报表的打印,报表的整体格式、每个数据的打印位置都有严格要求,打印时只需将数据打印到指定的位置,常见的有:财务发票打印、发货清单打印、提货单打印等;
  • 图表报表 -将数据以图表的方式呈现,可更好的分析数据之间的关系,数据的发展趋势;
  • 交互式报表 -主要满足用户按需分析报表数据的需求,通常包含向下钻取、贯穿钻取、数据过滤、数据排序等方式;

以上这些报表分类的图例可参考这篇文章《报表控件是什么?常见报表类型有哪些?

4.根据平台的不同又可分为:

  • .NET报表-所有在.NET平台下开发的报表,一般分为C/S桌面和B/S Web报表两类,如WPF报表、Silverlight报表、ASP.NET报表等等;
  • VCL报表-开发语言是Delphi,典型代表有FastReport VCLQuickReport
  • Java报表-用Java开发的报表一般只用来开发B/S软件,不过有一个工具例外,那就是Stimulsoft Reports for Java,既支持Web版,又支持桌面版;开源的Java报表工具也很多。
  • PHP报表-PHP主要用于网站开发,专业的PHP报表很少,比较知名的有JpGraph(开源)、Stimulsoft Reports.Fx for PHP(商业)。

常见的报表工具

  • Excel/Word:可以做出很复杂的报表格式。但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是静态的,没办法实现报表软件的"数据动态化"特性。
  • ReportViewer:微软VS自带的报表工具,又称RDLC报表;它具有简单易用,灵活可定制的特点,支持B/S和C/S两个平台。
  • 水晶报表:Crystal Reports是一个商业智能软件,主要用于设计及产生报表。它可以通过使用本地的数据库客户端连接,或者是使用ODBC的数据链接,因此它能够访问各种不同的数据库数据,并以此来产生报告内容。
  • FastReport:支持.NET和VCL平台开发。正如它的名字一样,生成报表的速度非常快,在.NET报表中属于佼佼者,支持的报表样式多,导出的格式也很齐全,常用的PDF,Excel和Docx格式都没有问题,而且是所见即所得的。
  • Stimulsoft:Stimulsoft也许不像其他报表工具那么知名,但它也是一款非常具有特色的报表,它的界面操作友好,支持20多种文件格式的导出,支持各种报表之间的转换,如RDL、水晶报表、ActiveReports等报表的转换。它属于商业控件,但分发不收费,只收取开发者授权费用。
  • 类Excel报表软件:这方面的国产报表不少,如用友华表、润乾报表、FineReport报表等等,均是商业软件。网上关于这些报表工具的测评已经不少了,这里就不一一细说了。

通过以上对报表、报表分类和报表工具的简单介绍,相信你对报表已经有了一个初步的了解。如果你想了解报表相关的更多知识,请继续关注慧都资讯



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慧都网友 2015-04-14 17:20:38.000
0

现在国产报表工具活跃的就是思迈特Smartbi、帆软、润乾。国外开源的陆续都不怎么发展了,光免费不赚钱有压力的。 Smartbi推出的新一代报表工具,直接使用Excel进行报表设计,功能强多了,而且有免费版。


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