交互式报表Power BI教程:在分页报表中输入数据

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2020-10-15 15:27:53.770|阅读 93 次

概述:本文介绍了新版 Microsoft Power BI Report Builder 中的一项功能,你可以使用该功能将数据作为嵌入式数据集直接输入 RDL 报表。

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本文介绍了新版 Microsoft Power BI Report Builder 中的一项功能,你可以使用该功能将数据作为嵌入式数据集直接输入 RDL 报表。此功能类似于 Power BI Desktop。可以直接在报表的数据集中键入数据,也可从其他程序(如 Microsoft Excel)中粘贴数据。通过输入数据创建数据集后,可像使用任何其他已创建的嵌入数据集一样使用它。此外,可以添加多个表,并使用一个表作为另一个表的筛选器。此功能对可能要用于报表的小型静态数据集(如报表参数)特别有用。

先决条件

  • 要直接在分页报表中输入数据,请下载并安装 Power BI Report Builder。
  • 若要将分页报表保存到 Power BI 服务,则需 Power BI Pro 帐户,以及对 Power BI 高级容量中的工作区的写入权限。
  • 若要将分页报表保存到报表服务器,则需编辑 RsReportServer.config 文件的权限。

创建数据源和数据集

下载并安装报表生成器后,按照向报表添加嵌入数据源和数据集的相同工作流程操作。 在以下过程中,“数据源”下会出现一个新选项:“输入数据”。 只需在报表中设置一次此数据源。 之后,可创建多个输入数据表作为单独的数据集,数据集全部使用该单个数据源。

  • 在“报表数据”窗格中,选择“新建” > “数据集” 。
报表生成器“新建”数据集的屏幕截图。
  • 在“数据集属性”对话框中,选择“使用我的报告中嵌入的数据集” 。
  • 数据源”旁边,选择“新建” 。

新建嵌入式数据源的屏幕截图。

  • 在“数据源属性”对话框中,选择“使用我的报告中嵌入的连接” 。
  • 在“选择连接类型”框中,选择“输入数据” > “确定” 。

“输入数据”数据源的屏幕截图。

  • 返回“数据集属性”对话框,选择“查询设计器” 。
  • 在“查询设计器”窗格中,右键单击并在表中粘贴数据。

“在查询设计器中输入数据”的屏幕截图。

  • 要设置列名称,请双击每个“NewColumn”并键入列名称。

“设置列名称”的屏幕截图。

  • 如果第一行包含原始数据的列标题,请右键单击并将其删除。
  • 默认情况下,每列的数据类型为字符串。 若要更改数据类型,请右键单击列标题 >“更改类型”,然后将其设为其他数据类型,例如日期或浮点数。

“更改数据类型”的屏幕截图。

  • 表格创建完成后,选择“确定”。

生成的查询与使用 XML 数据源时的查询相同。 实际上,我们使用 XML 来提供数据。 我们已重新对其进行了调整,以启用此方案。

XML 数据结构的屏幕截图。

  • 在“数据集属性”对话框中,选择“确定” 。
  • 可在“报表数据”窗格中看到数据源和数据集。

“报表数据”窗格中的“数据集”的屏幕截图。

可使用数据集作为报表中数据可视化效果的基础。 此外,还可添加其他数据集并为其使用相同数据源。

设计报表

现在你已有数据源和数据集,接下来就可以创建报表了。 以下步骤将根据上一部分中的数据创建一个简单报表。

  • 在“插入”菜单中,选择“表格” > “表向导” 。


  • 选择刚刚创建的数据集 >“下一步”。

“选择数据集”对话框的屏幕截图。

  • 在“排列字段”页中,将要用作分组依据的字段从“可用字段”框拖动到“行组”框 。在本示例中:
    • CountryRegion
    • SalesYear
  • 将想要聚合的字段从“可用字段”框拖动到“值”框 。在本示例中:
    • 销售额

默认情况下,Report Builder 对“值”框中的字段求和,但你可以选择其他聚合方式。

不同聚合选项的屏幕截图。

  • 选择“下一步”。
  • 在“选择布局”页中,保留所有默认设置,但清除“展开/折叠组”。 一般而言,展开和折叠组是很好的,但这一次,我们想要查看所有数据。
  • 选择“下一步” > “完成”。 该表显示在设计图面上。

在“设计”视图中报表的屏幕截图。

运行报表

要查看实际值并预览报表,请运行该报表。

  • 在“开始”功能区中选择“运行” 。

在“开始”功能区中选择“运行”的屏幕截图。


现在,你将看到这些值。 矩阵包含的行数比你在“设计”视图中看到的要多得多! 在保存到本地计算机或发布到服务之前,你可以设置页面的格式或决定使用默认设置。

  • 要查看报表的打印效果,请选择“打印布局”。

选择“打印布局”的屏幕截图。

现在,你会看到它在打印页上的外观。

打印布局视图中报表的屏幕截图。

将分页报表上传到 Power BI 服务

Power BI 服务现在支持分页报表,因此可将分页报表上传到高级容量。 有关详细信息,请参阅上传分页报表。

将分页报表上传到报表服务器

还可将分页报表上传到 Power BI 报表服务器或 SQL Server Reporting Services 2016 或 2017 报表服务器。 在此之前,需将以下项添加到 RsReportServer.config 作为附加数据扩展。 如果遇到任何问题,请在进行更改前备份 RsReportServer.config 文件。


    
        ENTERDATA
    

编辑完后,配置文件中的数据提供程序列表应如下所示:

RsReportServer 配置文件的屏幕截图。

就这么简单!现在即可将使用此新功能的报表发布到报表服务器。


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