Tableau行业应用:院校利用数据产生影响的 8 种方式(下)

转帖|行业资讯|编辑:况鱼杰|2020-07-16 15:54:35.990|阅读 16 次

概述:本系列文将介绍高教机构使用分析和数据可视化的 8 种方式,并提供真实院校的例子作证明。本文将介绍分析控件使用率、对比兄弟院校进行基准评测、表明财务责任和改进沟通和合作这四种。它还谈到了某些常见问题,如使数据保持最新,以及适当保密数据和保护数据安全。

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大专院校努力发展,力求完成教育大众的使命。围绕该使命传达数据 – 有多少学生毕业?学生群体是什么样的?学校是否控制其财政?– 成了任何院校日常生活的一个重要组成部分。在这个数据更大且数据源离散的时代里,这一点可能尤其充满挑战。但是,能够在线表达重要数据的院校能够更好地讲述自己的故事,并卓有成效地吸引其大众。

本系列文将介绍高教机构使用分析和数据可视化的 8 种方式,并提供真实院校的例子作证明。本文将介绍分析控件使用率、对比兄弟院校进行基准评测、表明财务责任和改进沟通和合作这四种。它还谈到了某些常见问题,如使数据保持最新,以及适当保密数据和保护数据安全。(以下可视化图表均是由Tableau完成)

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分析空间使用率

从规划课程到维护应急计划,了解院校如何使用物理空间是高效运转的关键组成部分。很多院校使用空间分析来跟踪和减少能源使用。空间分析对于规划未来增长以及适应不断变化的需求(例如,工程学学生的增长会导致需要更多实验室空间)必不可少。

覆盖在地图上的数据可能是非常有用的工具,可以帮助您了解当前空间利用方面的难点并规划新的使用。在这幅可视化图表中,Purdue University 按日期和时间跟踪多个学期内,学生在校园内的位置。

对比兄弟院校进行基准评测

由于每所美国大学都必须向 IPEDS(教育综合数据系统)报告,因此有大量基准数据需要搜集。

DePaul 的 Jon Boeckenstedt 创建了这幅可视化图表,其中显示了考试分数、毕业率以及很多院校的 Pell 助学金。“我们乐意使用 IPEDS 数据来基于多种标准进行基准评测,因为这些数据显示,我们是一个极其精干的组织,而且任务效率也相当高。”

Utah State University 在其网站上共享了大量信息,从课程文件分析到毕业数字以及兄弟院校比较。在此视图中,它从本州学生学杂费方面与其同等院校作比较,结果显示 Utah State 低于其兄弟院校的平均数。

表明财务责任

在大学学费不断攀升的时代,学生、家长和捐款人对大学如何管好其财务很感兴趣。分享损益表会很有帮助,但是财务报表不能诉说故事。可视化财务数据可帮助利益相关者了解更全面的情况:它把枯燥无味的财务信息讲述清楚。

Utah Valley University 通过财务透镜诉说其大学的故事:他们如何在州拨款变动不定的时代管理支出和学费。这让社会放心地感到,Utah Valley 的管理层在高等教育财政的未来尚不明朗的时代,正在负责地管理其财务状况。

改进沟通和合作

Boeckenstedt 说,除了获得深入见解以及决策之外,共享数据还有一个非常重要的原因。“提供给人们的信息越多,产生的透明度也越高。建立信任和合作的可能性也越高。”

共享数据有助于构建协作的文化。共享数据有利于分享想法和携手工作。谁的信息是对是错的争论将一去不回,人们可以使用共同的数据基线共商解决方法。

挑战

当然,在高等教育界使用数据还存在很多挑战。Utah State University (USU) 的商业智能分析师 Allan Walker 探讨了他们推出的全校可视化。他们遇到的挑战跟高等教育界很多其他部门面临的挑战相似。

(如果您想了解剩余四种方式,可点击此处下载PDF或点击此处

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