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:使用免费模板和示例快速制作发票


外贸工作者长期与国外的用户打交道,除了需要用到英文或者其他语种进行沟通交流,还有一项也是不可或缺的技能,那就是制作英文版的发票。日常生活中,可能我们接触的国内的电子发票会比较多,比如日常吃饭、购物、停车等等,可是对于国外的发票很多人就会犯难了。
 
对此,Edraw Max(亿图图示)商贸发票制作软件特意提供了多种适用于涉外贸易时常用的几种商业发票模板。本文就详细介绍一下具体是如何操作的吧!
 
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通过亿图软件内置模板和例子快速创建


首先打开亿图软件,新建“表格”,然后在右侧模板中选择“发票”。如下图所示。
1、双击“发票“模板,即可快速创建一个空白绘图页面,左侧会自动打开相应的发票符号库。
2、从例子中选择所需发票实例,双击任意一个例子,即可调用该实例,然后就可以对其进行任意修改了。
 

发票的基本内容


1、公司详情,比如:公司名称、公司地址、公司电话和邮件地址,以及公司相关号码增值税注册号、发票号等等。
2、公司相关号码:增值税注册号、发票号。每张发票应该有一个独一无二的发票号。尽管被称作号码,它还是可以包含字母的,最常用的方法就是用发票前缀字母来表示客户,比如说ED001等。
3、客户详情:机构名称、客户姓名等等。
4、日期:日期中应该包含开具发票日期以及到期时间,在这个时间之前应该完成支付,一般为发票开具后的30天内。
5、服务和费用:这一项包含以下:服务描述、总金额、增值税数量和总量。
6、支付项目:是用来表示以何种方式获得这笔资金。
 

发票格式编辑


文件中所有元素都可以进行编辑,包括:表格宽度、高度和边框样式等。
合并或者分解表格:
只要你会用Excel,那么,用亿图只会让你的绘图效率翻倍,让你的工作效率加倍!

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