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产品分解结构(PBS)的使用


产品分解结构(Product Breakdown Structure,简称PBS)是对产品(如硬件项目、软件项目和信息项目)的分层细分(NASA, 2007)。PBS的目的是将一个复杂的项目分解成更小的、可管理的部分。它与工作分解结构(WBS)的不同之处在于它概述了要构建或购买的产品,而不是要完成的工作。PBS可以让项目团队清楚地了解每个产品、它的组件以及这些组件的需求。PBS的最底层应该包含特定工程师所负责的产品。

如何在团队中创建PBS?

除了最简单的项目之外,没有人能够确定所有的产品需求。确定产品需求的最好方式是和需求方举行整个项目的会议(或研讨会),这不仅可以帮助梳理出产品需求,也能够帮助建立一个共同理解的项目交付和全部节点。

确定产品需求的步骤

产品开发会议应包括以下的一系列步骤:

  • 与会者思考产品并写出每一个产品;
  • 将产品整合到会议人员名单中;
  • 检查列表并删除重复项;
  • 检查清单中剩余的产品,并将其放在相关的组中;
  • 开发产品分解结构图;
  • 在必要时重复这些步骤,直到每个人都觉得所有的产品都已标识。

创建一个产品分解结构

1. 点击工具栏中的Diagram > New

2. 在New Diagram窗口,选择Breakdown Structure Diagram,然后点击Next

3. 将分解结构图命名,然后点击OK,在本篇教程中我们将其命名为Business Improvement

4. 你将看到只包含一个元素Business Improvement的分解结构图。

5. 移动鼠标光标到元素Business Improvement,然后点击资源图标New Subordinate

6. 双击ID 1.1的元素,然后将其重命名为System。你可以通过以下方式为元素System添加同类。

1)重复第5步:

或者2)移动光标到元素System,然后点击资源图标New Left Coworker或者New Right Coworker

7. 重复第6步为元素System添加更多的同类。

8. 开始创建元素System的下级。将光标移动到元素System,然后点击资源图标New Subordinate,将新增的下级命名为Task Management

9. 开始为Task Management新增下级,有两种方式:

1)重复第8步

或者2)将光标移动到元素Task Management,然后点击资源图标Create Above Coworker或者Create Below Coworker

10. 向其它元素和它们的下级重复第8步和第9步。

11. 最后完成,你将会看到下列类似的分解结构图: