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工作分解结构(WBS)的使用


工作分解结构(WBS)是对完成项目所需的所有工作的分解,这些工作被安排在一个层次结构中,并被构造成允许通过活动或交付物进行清晰的逻辑分组。工作分解结构是组织工作、制定实际的进度计划和成本估算以及控制的关键工具。它是对项目工作元素的分组,用于组织和细分项目的总工作范围。

制定工作分解结构的步骤

下面的步骤概述了创建工作分解结构的主要步骤:

  1. 定义WBS第一层项目的范围。
  2. 项目管理的可交付成果应该包含在WBS的第二层。
  3. 将项目可交付成果分解为工作包,以达到可以计划、估计成本、监视和控制的层级。
  4. 将项目工作包分解为计划好的活动,这些活动可以用来构建一个计划、评估工作成果和资源分配。
  5. 应用WBS计划开发和资源分配。
  6. 根据需要将WBS应用于变更控制、风险、预算、成本和沟通管理等。

创建一个工作分解结构

1. 点击工具栏中的Diagram > New

2. 在New Diagram窗口,选择Breakdown Structure Diagram,然后点击Next

3. 为工作分解结构图命名,然后点击OK。在本教程中,我们将其命名为Health Insurance

4. 你可以看到这个工作分解结构图只包含了一个被称为Health Insurance的元素。

5. 移动光标到元素Health Insurance,然后点击资源图标New Subordinate

6. 双击这个ID 1.1的元素,然后将这个元素命名为Unfied CRM。你可以通过以下方式为元素Unfied CRM新增同级:

1) 重复第5步。

或者2) 移动鼠标光标到元素Unfied CRM,然后点击资源按钮New Left Coworker或者New Right Coworker.

7. 重复第6步为元素United CRM增加更多的同级。

8. 为元素United CRM增加子级。移动鼠标光标到元素United CRM,然后点击资源图标New Subordinate。将新的子级命名为CRM System Integration

9. 为CRM System Integration新增一个同级。有两种不同的方法:

1) 重复第8步

或者 2)移动光标到元素CRM System Integration,然后点击资源按钮Create Above Coworker或者Create Below Coworker

10. 对其它元素和他们的子级元素重复第8步和第9步。

11. 最后你将会得到类似下图的工作分解结构图。