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从六周到五天:Qlik如何通过实时结果提升公司的报告和财务分析



Afrimat是一家露天采矿公司,是两家家族企业(可追溯到1960年代)合并的产物,以创建一个新的组织。 此后不久,Afrimat于2006年11月首次在约翰内斯堡证券交易所上市,并一直在增长。 合并以来的过去十年中,我们已经收购了11家公司。在过去十年中,该公司的利润复合年增长率接近20%,并且现在的市值约为50亿兰特,拥有约2500名员工。

Afrimat主要在南非开展业务,在莫桑比克北部设有两家小公司,里面有几个部门,包括建筑材料(也称为骨料矿),工业矿物(例如白云石和石灰石)以及用于向中国出口的铁矿石开采。


整合与自动化的推动

Afrimat集团现在由50多家公司组成-其中许多最初是小型的,家族拥有和经营的企业。但是他们的业务中的每一个都有不同的会计软件和软件包来管理其财务。这些公司中,很少有运行ERP系统的公司。

从合并的角度来看,会计必须发送Excel电子表格供每个公司的会计团队完成,通常会完成每月报告,以考虑并用于计划下个月。但是报告的数量庞大,再加上每个部门使用的报告工具,这意味着直到六周后才有月底报告。这是非常大的延误了。

此类延迟的影响是,您在流程中很晚才获得关键的业务信息,从而导致反应迟钝。如果您对市场的反应太慢,则可能会害的一家公司倒闭。在提交信息六周后完成信息处理,这意味着会计仅在六周后才采取纠正措施。

这意味着要花两到三个月才能对市场上发生的事情做出反应。在大多数情况下,这太慢了。即使Afrimat对数据反应良好,也要等到本月结束后的六个星期,纠正措施才能奏效。这就变成了一个恶性循环。

随着新技术的出现和行业的快速发展,更多的延误出现了,市场模式的变化比过去更快。而且,如果会计无法对市场上的实时变化做出反应,那么可能会错过一些可能会击垮公司的东西。


从“会计师”到战略业务合作伙伴

您的财务状况是您业务决策的直接结果。您需要做出正确的决定,然后快速查看财务结果。适当的数据分析将使会计团队能够更积极地为公司制定路线图,但是由于Afrimat的系统连一半都未实现,因此=无法实现这一目标。

就目前的情况而言,Afrimat的系统显然对他们的会计不起作用,因此他们决定采用ERP路线。但是他们又不想在ERP系统上花费很多钱,所以选择了一家供应商并着手实施该系统。与Insight Consulting合作,还决定同时将Qlik添加为商业智能(BI)工具。

选择Qlik是因为它易于使用。包含用户体验(UX)的许多功能(例如管理器仪表板)使其变得易于使用。

Qlik ETL功能能够轻松地从数据库中提取关键数据,这是很重要的,因为实施ERP系统开始需要花费大量时间,而Afrimat仍在从Excel电子表格,部分实现的数据库以及其他各种来源中提取数据。

Afrimat还没有将所有数据都放在一个系统中,这意味着没有从Qlik投资中获得全部价值。他们拥有正确的工具,但是如果没有完整的实施,就好像面朝前方,但闭着眼睛操纵汽车。

Afrimat花了很长时间在整个团队中实施ERP。8年之后他们仍在忙于实施ERP。最后他们决定加快这一过程,因为如果没有所有数据,就无法在数据库之上分层放置Qlik之类的BI工具。因此,快速跟踪ERP实施成为首要任务。最后在他们终于有了数据基础的时候,才有了大量的商业智能。


从手动到自动:如何自动化业务见解

18年开始,Afrimat已使用Qlik进行合并报告。在此之前,合并仍在Excel中完成。Afrimat今年对Qlik的所有50家公司进行了完整的合并流程,以使报告流程自动化。

Afrimat的一位财务经理过去是手动执行此Excel工作的,每个月要花整整一周的时间。自动化报告过程使他有时间空余,使他可以加入更多财务分析。Afrimat还开始与使用Qlik的高级经理举行每周业务绩效评估(BPR)和联合实践会议(JPS)会议,在本月初,他们使用Qlik查看上个月的数据并做出下个月的预测。

有了这种远见,如果预测显示未来是一个艰难的月份,他们就可以进行纠正。例如,如果销售放缓,团队就可以立即跟进现有客户。还可以看到哪些客户是按时付款的,以及这如何影响公司的债务管理。这需要每天监控数据库。Qlik使Afrimat能够真正了解数据,鉴于管理50多家公司财务数据的原始复杂性,这一点特别有价值。Qlik将所有内容整合在一起。

在与所有利益相关者的BPR会议中,我们通过视频电话会议共享主仪表板。我们有一个实时仪表板,可以深入了解工厂的预算,历史量,收入,利润和KPI。根据这些实时业务洞察采取行动的投资回报达到了数百万,而我们的利润也在不断提高。

最初在Afrimat集团内按公司推出了ERP公司。实施Qlik之后,公司团队迅速进行工作以合并报告,以便每个办公室都能获得具有高详细程度的合并视图。这种可见性意味着员工现在可以影响特定业务的利润。他们现在知道自己业务的发展,了解他们的决定如何影响公司的财务状况,以及这种影响对他们的团队以及个人的意义。

现在,员工的职责已经从手动转变为自动,从而腾出了更多时间进行战略性工作Afrimat现在拥有一支更具战略性,周到的员工队伍。他们还在业务中各种应用程序中对AI进行试验,并且在AI的持续帮助下,将能够做越来越多具有影响力的工作。

Qlik的好处之一是,无论您是初创企业还是大型企业,您都可以根据自己的业务量身定制它。您可以从高层次回顾进展顺利的地方以及需要改进的地方。仪表板看起来就像座舱中飞行员的仪表板一样,如果一切都变成绿色,那么一切进行得很好,但是如果变成红色,则需要立即注意。

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Qlik 一直重视数据的作用。Qlik 提供端到端、实时数据集成和分析解决方案,帮助组织访问所有数据并将其转换为价值。帮助公司以数据为导向,更深入地了解客户行为,重新设计业务流程,发现新的收入来源,并平衡风险和回报。

今年4月,Qlik 发布了新的包装和使用项目,为客户提供更多的选择,并使云平台上的分析技术变得更简单、更容易也更符合成本效益。新的程序包括支持 SaaS 和 Client-Managed 选项的 QlikSense Enterprise 软件包,以及为 QlikView 客户提供的 Qlik Sense Enterprise SaaS 直接途径,使其能够在云中托管 QlikView 文档。

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