在Excel工作表中，通过VBA可以很容易地实现当某些单元格内容发生变更时，相关图片也进行同步变更的效果。但实际工作中，VBA程序的运行常常会受到各种原因限制而不能达到预期目的，况且并不是人人都能熟练运用VBA。那么，如果不借助于VBA的话，是否就不可能办到呢？

我们来看这样一个实例：这是一个利用Excel制作的“万年历”，功能是查询任一年的公历、农历、节气、节日、生肖等。在使用过程中，当使用者指定查询日期为１月份时，它能够显示１月份的日历，并配有当前月份插图及当前年份生肖图，如图（1）所示。当查询日期为２月份时，它显示２月份的日历并自动刷新月历插图，同时，由于正好跨了一个阴历年，工作表还一并刷新了生肖图片，由“蛇”变为“马”如图（2）所示。

图（1）



图（2）



这个“万年历”的制作过程没有使用任何VBA程序，那么，它是如何实现动态刷新图片这一神奇的效果的呢？

自从Excel 5.0 开始，Excel在原有“窗体”控件之外新增了 ActiveX 控件。实际使用中，当我们往工作表中添加某个ActiveX 控件时，比如 “CommandButton” 控件，很少人会在意“编辑栏”发生的变化，如下图：（如果您的工作表视图中没有“控件工具箱”，请右击工具栏，选择“控件工具箱”）



（图三）

在工作表中新建一个按钮控件以后，“编辑栏”中显示为“=EMBED("Forms.CommandButton.1","")”，这是该嵌入对象的表达式。这个表达式就是关键所在。如果我们在A1单元格里存入一张图片，再将表达式改写为“=A1”会怎样呢？结果这个CommandButton控件获得了“A1”单元格的“视”（视：即view，其定义为用户和文档之间可资完成全部输入、选择及文档编辑的中介物。文档管理着数据，但由视来显示它的部分或全部并反馈信息。此处“视”作类比）。如下图所示：

（图四）



由此我们可以知道，假如预先向某些单元格中存入图片，那么，当我们改变这个CommandButton控件所指向的单元格地址后，就能使之“看”到不同的被指向单元格所显示的内容。这样，就可以有规则地实现图片内容的“刷新”了。

掌握了上面这个技术特点以后，我们只需要实现能动态变更目标单元格地址即可。下面仍以“万年历”来举例说明该方案的具体实现方法。在这个例子里，我们要实现的是当月份发生变更时，显示不同的月历插图。

设计好“万年历”工作表后，将一空白工作表命名为“月历图”，在该工作表的A1-A12单元格中分别预置12张图片，图片预先调整为实际要显示的大小，并取消网格线（网格线也是该单元格“视”的一部分，如果需要显示的话可以一并保留），以备１２个月份使用，如下图所示：（图五）



然后回到工作表“万年历”，将用于输入查询月份的单元格命名为“月份”，该单元格中的数值将作为指向工作表“月历图”中不同图片的指针。命名的目的是为了增加函数的可读性。在工作表“万年历”中插入一CommandButton控件，将其表达式写为“=月历插图”,虽然当前的变量“月历插图”尚未定义，不过没关系，这可以通过插入名称来进行内部定义：点击“插入->名称->定义”，这时弹出“定义名称对话框”,在“在当前工作薄中的名称”中键入“月历插图”，令“引用位置 =OFFSET(月历图!$A$1,月份-1,0)”，点击“添加”“关闭”完成操作。

这里用到了OFFSET() 函数，该函数的语法简述如下：

OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数)，起始单元格自身偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。

文中公式“=OFFSET(月历图!$A$1,月份-1,0)”的意思是告诉CommandButton控件，从工作表“月历图”的A1单元格开始，根据不同的月份向下移动月份-1个单元格，并将该单元格的内容显示出来。上述操作完成后，其结果显示如下：（图六）



随着“月份”的变更，这个CommandButton控件将指向不同的图片，这也就完成了Excel 工作表中图片的智能刷新。

上述方法对于利用Excel工作表来处理配有图片的人事档案、产品及零备件库存等资料，可以实现同步调用相关图片并显示于指定位置，达到图文并茂的效果。其它方面的应用，读者可以自行发挥。

（编者注：示范文“万年历”，可到Excel Home（http://www.excelhome.net下载使用及参考）

　

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（图三）

在工作表中新建一个按钮控件以后，“编辑栏”中显示为“=EMBED("Forms.CommandButton.1","")”，这是该嵌入对象的表达式。这个表达式就是关键所在。如果我们在A1单元格里存入一张图片，再将表达式改写为“=A1”会怎样呢？结果这个CommandButton控件获得了“A1”单元格的“视”（视：即view，其定义为用户和文档之间可资完成全部输入、选择及文档编辑的中介物。文档管理着数据，但由视来显示它的部分或全部并反馈信息。此处“视”作类比）。如下图所示：

（图四）



由此我们可以知道，假如预先向某些单元格中存入图片，那么，当我们改变这个CommandButton控件所指向的单元格地址后，就能使之“看”到不同的被指向单元格所显示的内容。这样，就可以有规则地实现图片内容的“刷新”了。

掌握了上面这个技术特点以后，我们只需要实现能动态变更目标单元格地址即可。下面仍以“万年历”来举例说明该方案的具体实现方法。在这个例子里，我们要实现的是当月份发生变更时，显示不同的月历插图。

设计好“万年历”工作表后，将一空白工作表命名为“月历图”，在该工作表的A1-A12单元格中分别预置12张图片，图片预先调整为实际要显示的大小，并取消网格线（网格线也是该单元格“视”的一部分，如果需要显示的话可以一并保留），以备１２个月份使用，如下图所示：（图五）