优化Google Drive的15条技巧和工具(一)

原创|使用教程|编辑:郝浩|2013-10-14 09:22:41.000|阅读 99 次

概述:Google Drive是一个基于云计算的存储服务,也是一套在线、跨平台的Office办公套件。千万不要被Drive一词吓到,其实只要使用一些合适的工具和设置,Google Drive也能成为你工作的好伙伴。小编为大家整理了优化Google Drive的15个技巧和工具,希望对大家有帮助。

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Google Drive是一个基于云计算的存储服务,也是一套在线、跨平台的Office办公套件。千万不要被Drive一词吓到,其实只要使用一些合适的工具和设置,Google Drive也能成为你工作的好伙伴。小编为大家整理了优化Google Drive的15个技巧和工具,希望对大家有帮助。

1、离线

Google Drive虽然是基于云计算的服务,但是也需要进行设置,然后才可以在没有活动连接的情况下查看和编辑文档。唯一的要求就是需要使用谷歌的Chrome浏览器。

在谷歌浏览器中安装官方的Google Drive应用程序。然后,访问drive.google.com,点击左侧菜单中的“更多”选项,然后选择“离线”,点击按钮启用离线访问计算机的功能。

2、将Google Drive添加到硬盘驱动器

除了离线文档管理功能,你还可以启用Google Drive的Drive-to-PC同步功能。这样一来,你可以在本地计算机上访问存储在 Google Drive 中的任何文件,并能实现在 Google Drive与计算机之间轻松拖放。

安装Google Drive同步程序后,你需要选择一个用于服务Google Drive与计算机之间双向同步的本地文件夹。

3、增强同步

官方的Drive同步程序把驱动文件放在硬盘上,当驱动上放置了Google Docs所创建的文档和电子表格后,同步会受到影响。这些文档都是以专有格式存储,这意味着他们不支持由本地的文字处理器,如微软Word等工具来打开。

Syncdocs可实现本地Word和Docs文档之间的实时协作,也能将Word文件转换成所要上传的Docs文档格式。

4、轻松插入图片

编辑 Google Docs文档时,你可以使用屏幕上方的命令栏来插入图像。还有一个更简单的方法可以将电脑中的图像插入到Google Docs文档中。Google Docs会自动显示一个inline,然后根据需要移动和调整图像。

5、搜索链接

在Google Docs中搜索链接可以节约时间。当你通过Ctrl-K或者使用屏幕上方的工具栏添加连接时,只需要在所显示的文本框中输入常规文本。谷歌会自动搜索在网上搜索相关的连接,然后给出一个与你所输的URL相关的下拉列表。

6、追踪更改

Google Docs没有提供与Microsoft Word类似的追踪更改功能,但这并不意味着所修改的历史记录注定被遗忘。Google Docs的File菜单中提供了追踪更改功能,此外,按Ctrl-Alt-SHIFT-G也可以追踪更改。

7、快捷键

Google Drive也提供了键盘快捷键。按住 Ctrl键,同时按住正斜杠键。

8、用颜色区分文档

你可能知道,Google Drive允许您创建文件夹,甚至创建嵌套文件夹,但是你可能不知道如何将这个文件夹用颜色来区分,从而简化文档管理。右键点击Drive中的任意文件夹,然后从右键菜单中选择 "Change color" 命令。



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