dtSearch Desktop入门教程:创建索引

原创|使用教程|编辑:龚雪|2013-11-22 13:48:40.000|阅读 479 次

概述:dtSearch Desktop功能强大的文本搜索工具。本文将为你介绍dtSearch Desktop的入门教程——如何创建索引。

dtSearch Desktop要入门,第一步就是为文件创建索引。一旦索引创建了,dtSearch就可以用它来快速搜索文档。

索引文件

1、从索引菜单,选择“Create Index”。

2、在创建索引的对话框,为索引输入一个名称,然后点击“OK”。

dtSearch Desktop入门教程:创建索引

3、dtSearch会询问你是否要将文档添加到索引中。单击“Yes”,进入更新索引对话框。

dtSearch Desktop入门教程:创建索引

4、单击“Add folder”... 添加一个文件夹到文件夹列表中生成索引。

5、单击“Add web“... 使用dtSearch Spider创建一个网站的索引。

6、单击“Start Indexing” 开始添加文档到你的索引中。

dtSearch自动识别流行的文件类型。dtSearch支持的文件格式>>

使用索引搜索

1、点击dtSearch按钮栏上的“Search”按钮,或使用快捷键“Ctrl-S”,打开搜索对话框。

dtSearch Desktop入门教程:创建索引

索引搜索

右上角的对话框显示了你已经创建好的索引列表,选择一个或多个进行搜索。

索引字段表

左上方的对话框显示了当前选定索引的字段列表。如果选择多个索引进行搜索,你可以选择索引显示到字段列表中。

2、根据搜索请求输入一个搜索。

3、在搜索功能中选择你想使用的任何项目(如模糊搜索)。

4、单击“Search”开始搜索。

搜索类型

任意关键词:使用短语周围的引号,把“ + ”(加号)放到任何词或短语的前面可以叠加,“ - ”(减号)放到一个单词或短语前面可以排除它。例如:

banana pear "apple pie"

"apple pie" -salad +"ice cream"

All words: 像一个“any words”搜索除了在搜索请求中的所有词外必须要检索一个文档。

Boolean search: 一组单词、短语或宏被一些连接词(如“AND”和“OR” )连接,这些连接词表明了它们之间的关系。例如:

搜索请求 意思
apple and pear 这两个词都必须存在
apple or pear 这两个词存在任意一个
apple w/5 pear 苹果必须出现在5个梨的词汇中
apple not w/5 pear 苹果必须出现,但是不能在5个梨的词汇中
apple and not pear 只有苹果必须存在
name contains smith 字段名称必须包含smith
apple w/5 xfirstword 苹果必须在前五个字中出现
apple w/5 xlastword 苹果必须在最后五个字中出现

如果同时使用多个连接词,可以使用括号来来准确表达你想要搜索的。例如,苹果和梨或橙子可能要表达的意思是(苹果和梨)或橙子,或者要表达的意思是苹果和(梨或橙子)。

搜索功能

在搜索请求中进行其他语法形式的单词词干搜索。例如,启用词干搜索后,一个“applies”的搜索,也可以查找“apply”、“applying”或“applied”。

语音搜索可能会搜索出发音相似的词,比如“Smith”和“Smythe”。

模糊搜索可以筛选扫描和打印上的错误。

同义词搜索告诉dtSearch使用词库自动展开搜索,包括同义词或相关概念的词。

“Browse Words”按钮可以查看词干搜索、语音搜索、模糊搜索是如何影响搜索的。

“Browse Thesaurus”按钮可以查看用于同义词搜索的词库。

更多搜索选项

要搜索没有索引,或通过文件名、日期、大小来搜索,可以使用“More search options”。

查看搜索结果

搜索完成后,dtSearch会显示搜索的结果(如下图)。dtSearch窗口的上半部分会列出在搜索中所有的文件检索,下半部分会显示列表中的第一个文档,并用黄色高亮。

dtSearch Desktop入门教程:创建索引

为搜索结果创建一个快速摘要

查看所有检索到文档的所有点击最简单的方法就是建立一个搜索报表。

1、从搜索菜单选择“Search Report”。生成搜索报表的对话框就会出现。

2、输入你在搜索报告中想让dtSearch包含的内容的单词数量(或段落),然后单击“OK”生成报表。

3、搜索报表会在你的文字处理器中打开,你可以对其进行编辑或打印。

更新索引

如果你对文档有编辑或添加,你需要更新一下索引。

更新索引需要在索引菜单中选择“Update Index”(或使用快捷键Ctrl-U)。查看索引新增或修改文档的窗口和移除已删除文档的窗口,然后单击“Start Indexing”按钮。

如果要设置自动更新索引,请单击“ Index > Index Manager”,并点击“Schedule Updates”。



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