美国设计师协会使用思维导图工具TheBrain改善团队协作和项目管理,效果显著

翻译|实施案例|编辑:陈津勇|2019-11-21 14:37:27.007|阅读 32 次

概述:TheBrain是全球知名的动态网状结构思维导图软件,有超过一百万的用户下载使用该软件,全球财富100强企业中有超过一半使用TheBrain,例如本文介绍的ASID。

ASID采用TheBrain改善团队协作和项目管理后,Troy Adkins(ASID副总裁)这样评价TheBrain:我们的项目有很多变量和活动部件,TheBrain使我们能够查看关键的关系和联系,从而为我们提供完整的环境,让我们的员工可以更高效地执行任务。

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关于ASID

美国室内设计师协会(ASID)是一个由设计师、行业代表、教育工作者和学生组成的致力于室内设计的团体。通过教育、知识共享、倡导、社区建设和推广,ASID努力提升室内设计专业的发展,并在此过程中展示和庆祝设计的力量,以积极改变人们的生活。

项目背景

ASID有多个部门和分散的专业人士团队,他们需要在复杂的项目和全国性的活动中一起工作。但在各个业务部门之间共享相关信息,并让人民知道每个项目的所有变量和层次是一个挑战。项目使用Excel电子表格和其他Office产品进行管理。但是,当前的应用程序限制了内容的组织方式,导致人们有时候无法获得一些信息息。由于对这些应用程序进行了简单的线性分类,关键信息被忽略了。Adkins指出:“我们试图通过典型的办公软件跟踪每个项目及其联系,但未能成功。事实证明,这对我们的业务动态来说太线性了。”此外,由于此演示,信息并没有得到应有的充分利用。

解决方案

特洛伊·阿德金斯(Troy Adkins)和他的团队开始用TheBrain来组织项目。“Brain使我们能够为所有关键主题创建思想,并展示了每个项目的所有联系。现在,任何员工单击项目跟踪Brain中的任何连接时,他们都可以立即看到有关该项目的所有信息。”Adkins指出。通过简单的拖放操作,所有相关文件和网页都被添加。现在,关键的主题和事件可以很容易地在多个类别下交叉引用和组织。“令人惊讶的是,组织事物和捕获关键项目的规模是如此容易。借助TheBrain的可视链接,你可以建立需要的所有联系。” Adkins说到道。

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除了在TheBrain桌面软件中组织大型信息集外,ASID还利用TeamBrain Services在其地理位置分散的团队中共享信息。TeamBrain Services使每个Brain和任何新添加的东西都能在多个用户的桌面之间同步。每个用户都可以借鉴他人的想法,并改善整个项目。此外,ASID成员现在可以安全、轻松地在云中在线访问他们的Brain。用户可以随时从任何计算机上访问他们的Brain。

“在TeamBrain Services之前,共享信息是通过电子邮件、电话和其他会议完成的。现在,我们节省了时间,因为可以随时传递信息和思想。” ASID副总裁Troy Adkins说。

结果

TheBrain Desktop和TeamBrain Services的结合改善了对ASID信息的访问,并实现了更有效的项目管理。ASID业务部门现在具有共享关键信息的能力,因此可以更有效地合作。洞察力和生产率也提高了,因为每个人都能更好地理解发生的事情。阿德金斯(Adkins)补充说:“现在,每个工作人员不仅可以直观地看到他们在项目中的位置,还可以看到每个项目利益相关者是在哪里以及如何连接的。例如,我们可以展示每个月举办的活动。只需单击某个特定事件,即可显示即将召开的会议期间举办的教育研讨会。与会议相关的还有参加展会的主要媒体合作伙伴、展会管理公司的名称以及召开会议的城市。因为每一个单独的项目都是一个更大的思想的一部分,所以它们在全年中与其他会议都有联系。”

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有了TheBrain和TeamBrain Services,ASID已经超越了线性信息组织,获得了他们的项目、人员和事件的全面视图。


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