【Edraw Max教程】如何快速创建精美的组织结构图

翻译|使用教程|编辑:李显亮|2019-06-06 13:41:52.757|阅读 59 次

概述:Edraw Max(亿图图示)是一款综合图形图表制作软件,它包含丰富的实例和模版,帮助您轻松创建流程图、网络拓扑图、组织结构图、商业图表、工程图,思维导图、软件设计图和平面布局图等。

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Edraw Max(亿图图示)是一款综合图形图表制作软件,它包含丰富的实例和模版,帮助您轻松创建流程图、网络拓扑图、组织结构图、商业图表、工程图,思维导图、软件设计图和平面布局图等。

亿图采用更智能和人性化的绘制方式,最大程度帮助设计者降低工作量,更快捷阐述设计思想,提升创作灵感。

下载Edraw Max最新试用版


想快速有趣地创建一个神话般的组织结构图?使用Edraw可以轻松创建组织结构图,因为它的形状非常智能,具有浮动帮助对话框和自动连接功能。遵循一些指导方针,制作更具专业性的组织结构图。

下面我们将介绍“从空白的组织结构图绘制页面开始”。同时你也可以观看下列视频学习如何创建组织结构图。

1559799146.png

【点击查看完整视频】

步骤1:打开空白页面以制作组织结构图

  1. 启动Edraw。
  2. 在开始页面,单击组织结构图中的模板 类别列表中。
  3. 单击“ 创建”以打开空白的组织结构图绘图页面。
  4. 组织结构图库和组织结构图选项卡打开。
  5. 将形状拖到绘图页面上。

只需拖放即可绘制精美的组织结构图,从而节省时间和精力。自动连接和重新布局功能使该过程非常有趣。


blank-org-chart.png

步骤二:添加下属、同事和助理

▲使用浮动按钮
  1. 选择一个形状。
  2. 单击左侧浮动按钮以添加同事。
  3. 单击底部浮动按钮以添加下级。
▲拖放
  1. 将形状拖动到目标形状的右浮动按钮上以添加同事。红框显示时释放鼠标。
  2. 在底部浮动按钮上拖动一个形状以添加下级。红框显示时释放鼠标。


drag-to-add-subordinate-and-colleague.png


步骤三:排列组织结构图的布局

添加许多形状后,图表可能太松或太狭窄。您可以使用“ 组织结构图”选项卡上的“ 布局”工具按顺序制作图表。


layout-tab.png


  1. 选中“ 自动布局”复选框以启用自动布局模式。在自动布局模式下,每次添加或删除形状时都会重新排列整个图表。
  2. 在默认布局模式下,有时形状可能与其他形状重叠。要避免此问题,您可以手动移走形状,或启动自动布局模式,或单击“ 组织结构图”选项卡上的“重新布局 ” 以重新排列整个图表。
  3. 或者在“ 组织结构图”选项卡上的“布局”组中选择预定义的布局样式。如果您只需要更改分支或部分图表的布局,请选择该分支的顶部位置形状,然后选择所需的布局模式。
  4. 单击距离上组织结构图选项卡可以增加/减少水平/垂直距离,或者如果您只需要进行一些小的更改,请单击向左移动或向右移动按钮。


步骤四:定义和编辑组织结构图

▲定义字段

在“ 组织结构图”选项卡上的“ 组织数据”组中,单击“ 定义字段”。在“ 形状数据”对话框中,您可以定义形状数据字段。修改将应用于图中的所有形状。

▲显示选项

单击组织结构图选项卡上的显示选项。在“ 显示”对话框中,您可以定义显示数据字段,显示顺序以及字段的字体样式和形状的大小。双击形状以添加文本。▲放大形状

当信息在形状中重载时,它可能无法显示所有文本。在这种情况下,请增加形状的宽度或高度。在“ 显示”对话框中输入较大的值。

▲替换形状
  1. 单击主菜单上“ 替换”组中的“ 替换形状 ”。
  2. 从库中选择您喜欢的形状样式。 因此,您的图表可以更具视觉吸引力。
▲将照片插入组织结构图
  1. 将指针移到照片形状的右浮动按钮上。
  2. 选择替换照片。
  3. 找到您需要的照片。
  4. 单击“ 打开”。


步骤五:保存并导出组织结构图

  1. 单击主菜单上的保存以保存为默认格式。
  2. 在“ 文件”菜单上选择“ 另存 为 ” 以另存为其他格式。
  3. 单击导出在组织结构图选项卡,将其导出为MS Excel格式。因此,当您需要通过导入数据创建组织结构图时,可以保存数据并将其用作模板。

如果你有任何问题或意见,可在下方评论区留言,点击资源列表查看更多教程资源~



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