您使用的默认NVivo配置文件将在您使用的任何项目中使用。首次启动NVivo时，系统会提示您设置默认的NVivo用户配置文件-您必须输入姓名首字母，并且可以选择更改用户名。

• 启动NVivo。如果这是您首次启动NVivo，则在设置默认的NVivo用户配置文件之前，系统将提示您输入并激活许可证。

• 在欢迎使用NVivo对话框中：
• 输入要在用户配置文件中使用的名称-默认情况下，它设置为Windows用户帐户名称。
• 输入您的姓名缩写，您的姓名缩写将用于识别您在项目中所做的任何工作。

• 单击确定。

当前用户配置文件的缩写显示在NVivo窗口底部的状态栏上。 当您将鼠标悬停在首字母缩写上时，将显示完整的用户名。

• 选择File（文件）>Project Properties（项目属性），然后单击Users（用户）。

当前用户配置文件在列表中突出显示。 您可以更改与用户配置文件关联的颜色。

更改您的NVivo用户个人资料

• 单击File（文件）选项卡，然后单击Options（选项）。

• 在General（常规）选项卡上的User Profile（用户配置文件）下，输入新用户配置文件的名称和缩写。

• 单击确定。

• 如果仅更改缩写，则新的缩写将用于您创建或从事的任何新项目中。现有项目用户配置文件不会更新。 

• 如果将名称更改为已经存在的名称，则您的工作将与现有的用户配置文件关联。

• 使用NVivo for Teams项目时，更改默认的NVivo用户配置文件不会更改项目中的配置文件。 您的NVivo for Teams项目用户配置文件基于您的Windows用户帐户。

• 在NVivo for Teams项目中，只有项目负责人可以更改用户姓名缩写。

当您在项目中工作时，可以通过更改默认的NVivo用户配置文件（名称和缩写）来匹配项目中已经存在的用户配置文件的名称和缩写来切换项目用户配置文件。 当团队成员共享计算机并且希望在不退出NVivo的情况下切换用户时，此功能将非常有用。

• 单击File（文件）选项卡，然后单击Options（选项）。

• 选择NVivo>Preferences（首选项）。

• 在General（常规）选项卡上的User（用户）下，输入要切换到的用户配置文件的名称和缩写。

• 您输入的名称必须与现有配置文件中的名称匹配。如果输入的名称与现有配置文件匹配，则会创建一个新的配置文件。

• 单击确定。

注意：如果您不小心创建了一个新的配置文件，则当您打算切换到现有用户时，可以将两个配置文件合并在一起。

为用户打开或关闭自动提示

当团队成员共享Windows用户帐户和计算机时，您可以打开automatic prompt for user（自动提示用户），以便在团队成员启动NVivo时提示他们输入用户个人资料。

• 单击文件选项卡，然后单击选项。

• 选择File（文件）>Project Properties（项目属性），然后单击User（用户）。

• User（用户）屏幕列出了您的项目用户配置文件，以及已修改项目的所有其他用户的配置文件。

注意：在项目中执行自动编码后，NVivo用户配置文件会自动添加到用户列表中。该用户配置文件可以帮助您识别项目中的自动编码主题，情感或基于模式的编码参考。

删除（并合并）项目用户配置文件

删除用户配置文件时，必须指定一个替换用户，与要删除的用户关联的所有项目内容都将与替换用户关联。当一个人在两个不同的用户配置文件下创建了项目内容时，可以使用remove功能合并两个用户配置文件。

注意：合并两个用户配置文件之前，最好先复制项目。

• 选择File（文件）>Project Properties（项目属性）。