在家办公为何效率低下?工作计划与时间管理思维导图让远程办公不再“南”

原创|行业资讯|编辑:李显亮|2020-02-11 15:09:16.980|阅读 173 次

概述:因为物理上的距离和缺少形式上的监督,远程办公对员工的自觉性要求会更高。所以,我们需要的是“清晰透明的目标计划”和“严谨合理的时间管理”。

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庚子冬春跨年,一场突如其来的“瘟疫”打乱了人们所有的节奏。由于疫情的影响,大多数的企业不得不开启在家远程办公模式。然而,大家的办公环境可谓是千奇百怪,以下种种看看你是否中招了呢?

艰苦型 撸猫型 居家型 舒适型

如今,许多企业推崇高效开放的文化,且也一直支持远程办公模式,与此同时在家办公也存在着利与弊:

对员工来说:

  • 节省了通勤时间,拥有更多时间上的自由度。
  • 允许居住在自己喜欢的城市,节省大城市高昂的房租成本。
  • 避免被频繁打扰造成的时间碎片化,可以有较多独立自由的工作时间。

对企业来说:

  • 可以打破地域限制,网罗全世界优秀的人才。
  • 在一定程度上节省了办公室等固定成本。

然而,因为物理上的距离和缺少形式上的监督,远程办公对员工的自觉性要求会更高。远程不仅需要员工有高度自我驱动力和高度的自觉,还需要员工有较强的沟通能力和独当一面的能力。

所以,我们需要的是“清晰透明的目标计划”和“严谨合理的时间管理”。

清晰透明的目标计划

远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中,每个人都不是独自作战,涉及到协同和分工就不得不提到任务的计划、拆解和管理。那么,在这存在诸多限制的有限时间里,我们不妨想想2020年自己的工作目标是什么?无论你想要达到怎样的目标,拟出一个清晰透明的计划是至关重要的。

说到拟定计划,就不得不提到思维导图软件Thebrain。区别于传统的树状思维导图,TheBrain的动态模式更有助于整合零散的资源,激发创意和锻炼思维。


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近期,Thebrain公司开展了一次关于“2020年目标定向的可视化”的研讨会,聊一聊如何使用Thebrain来将目标分解为可管理的任务整合关键信息资源以供参考直观地跟踪和管理进度为自我反思和未来计划创造思想等等话题。如果你感兴趣可以下载该研讨会的大纲学习一下,说不定你会爱上使用Thebrain完成各类工作。

严谨合理的时间管理

其实很多人都明白时间管理的重要性,但却无法完美的完成或者合理的分配时间。那么这时候,思维导图的作用就格外的突出。这里像大家推荐国内人气的思维导图工具XMind

思维导图是树状图,可帮助您直观地组织信息。它们是许多人(包括知名人士的高管)所接受的易于使用的工具。我们可以使用思维导图,电子表格或仅使用白板和标记等等来规划自己的时间,从而合理进行。

如何通过思维导图控制时间?

  1. 整体自我反省:写下生活中的所有重要任务,然后按组进行组织。在此阶段,将任务保持在宏级别。
  2. 设定目标:将此思维导图复制到另一个工作表,然后删除琐碎的任务。注意管理也是时间管理的一部分。
  3. 制定策略:深入到每个任务分支,一次专注于一个计划。在XMind中,我们可以使用“仅显示分支”。
  4. 为明天做计划
  5. 每日监控:通过检查任务列表开始新的一天并跟踪时间。


工具的选择因人而异,大家可以选择自己喜欢的,最重要的是团队能达成一致。归根结底,远程办公是否高效还是在于员工的自我管理和自我驱动力。希望大家能够通过这段时间尝试更多的工作模式,积累更多的知识经验,沉淀自己,为疫情后的2020奋斗吧!



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