VARCHART XGantt资讯:项目规划的4个主要挑战以及如何掌握它们

翻译|行业资讯|编辑:杨鹏连|2021-05-07 11:32:47.397|阅读 20 次

概述:很多有关许多项目失败,本文将重点介绍更客观的原因以及如何通过使用Microsoft ERP系统克服这些原因。将Dynamics 365商业中心与图形计划板一起使用。

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甘特图(Xgantt)从1998年的第一个商用版本开始就致力于计划编制和项目管理方面控件的研究和开发,经过20多年的积累和沉淀,目前可为软件开发商和最终用户提供最顶级的计划编制和项目管理的控件产品,帮助用户快速的整合项目管理软件所需的甘特图,网络图,资源柱状图,日程日历,资源调度等功能模块,并提供全方位的支持和服务。

VARCHART XGantt是一款功能强大的甘特图控件,其模块化的设计让您可以创建满足需要的应用程序。XGantt可用于.NET,ActiveX和ASP.NET应用程序,可以快速、简单地集成到您的应用程序中,帮助您识别性能瓶颈、避免延迟以及高效利用资源,使复杂数据变得更加容易理解。

VARCHART XGantt在市场上已有近30年的历史,它提供了最完善的C#Gantt图表控件,可用于构建现代而又可靠的行业资源调度应用程序。

点击下载VARCHART XGantt正式版

一些有关可视化项目计划的知识时,我遇到了很多有关许多项目失败的典型原因的互联网文章。尽管项目失败的原因似乎有很多“个人”或“主观”原因,例如项目经理自己做任何事情或团队内部沟通不畅,但也有很多更具体,客观的理由,例如依赖关系和/或资源冲突等。 

因为很明显,没有软件或工具可以帮助人们克服妨碍他们成功完成项目的“主观”原因,所以在我的文章中,我将重点介绍更客观的原因以及如何通过使用Microsoft ERP系统克服这些原因。将Dynamics 365商业中心与图形计划板一起使用。 

项目失败的4个原因

如上所述,我发现了许多可能导致项目失败的原因,为了简洁起见,我选择了对我来说最重要的原因:

  1. 延迟或延迟的项目
  2. 资源冲突 
  3. 未定义的依赖
  4. 依赖冲突 
上面列出的原因有一个共同点:都是由于缺乏透明度和缺少概述而导致的,使用合适的软件工具无疑会克服这些问题。 

Dynamics 365商业中心的Jobs模块:有利于项目成本核算,但缺乏透明度

支持基于项目的业务的公司(例如工程,建筑或项目服务公司)更好地控制其项目的有用工具之一肯定是Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central的工作模块-与资源计划模块。

但是,尽管此工具功能强大,可用于工作成本和财务目的,但众所周知,它缺乏满足日常项目管理要求的功能。而且,它“隐藏”表的深层次结构中的数据,这显然与成功项目实施必不可少的透明性相反。

交互式甘特图计划委员会如何提供帮助?

甘特图的价值在项目经理中广受赞赏。交互式甘特图允许轻松,快速和舒适地控制,管理和修改项目。由于现成的Dynamics 365商业中心没有提供这些有价值的直观项目规划功能,为什么不将它们作为从Microsoft AppSource获得的扩展名简单地添加到您的ERP系统中呢? 

在 视觉作业调度程序(VJS),我们的完全集成的甘特图的扩展,是一个交互式规划板,它提供了上述功能(和更多!),它们在动力公元前365失踪。VJS使您能够执行集成的项目计划和资源计划。它可以立即全面“优化”您的ERP系统。 

4个关键挑战以及VJS如何掌握它们

让我回到我的实际博客主题,即成功进行项目计划的关键挑战,当然,这主要在于准确避免我上面列出的项目失败的原因。

参见下文,如何使用Visual Jobs Scheduler来应对这些挑战。有关详细信息,请访问我们的网站,按照本文中的链接进行操作,或浏览我们的知识库。

1及时交付项目

当然,项目管理中的关键问题之一是保持承诺的交付日期,从而赢得满意的客户。

在Dynamics 365商业中心中,分类帐条目和时间表(自然而然地需要连续填写和维护)可以跟踪作业(或作业任务)的进度。但是,即使是Dynamics 365商业中心的Jobs模块的经验丰富的用户也已经迷失了许多时间,因此无法获得他们想要(和需要)的即时,清晰的概览。

跟踪工作进度

再次,就像有时有些繁琐的Business Central一样,这是智能可视化发挥作用的地方:VJS既显示了作业的进度,又显示了已在Dynamics的分类帐目和时间表中输入的工作任务的进度365商业中心。(如果您对如何有效地管理分类帐条目和时间表感兴趣,请观看录制的网络研讨会“可视资源和项目计划(VJS)的1x1”,用例2。)

  • 条形图下方的绿线表示作业的进度,提供了粗略的概述


  • 进度条可以通过下面的数字识别,深入了解工作进度并提供良好的概览。
拖放自动重新安排

如果您发现一个项目可能会延迟运行,则可以通过简单的拖放轻松地重新安排作业,作业任务以及作业计划的行和资源。您甚至可以通过一个鼠标动作来移动整个项目。

#2合理利用资源,避免过载/冲突

您可能从其他项目管理解决方案中知道,Visual Jobs Scheduler不仅仅是一个交互式甘特图。
除了按时间排列作业,作业任务和作业计划行的位置以及它们对单个资源的分配之外,它还显示了各自的资源利用率。如果移动工作任务导致过载,则会发出视觉警告,以便您可以立即做出反应。当然,这是实时发生的。

  • 在资源视图中,您可以显示一条容量曲线以查看可用容量和超出容量,红色框表示过载。
  • 此外,您还会收到一条通知:
  • 直方图通过显示即将出现的容量问题来提供视觉决策支持。在“直方图”视图中,以与“资源”视图相同的顺序显示资源组和资源的所有直方图。


3定义依赖关系

依赖关系映射了必须完成项目的各个步骤的顺序,并且没有明确定义的依赖关系,项目计划可能会很困难并且会产生错误。在VJS中,您可以通过简单的交互来实现和可视化作业任务的依赖关系。当然,这些链接将在计划中考虑在内。

4避免依赖冲突/冲突

一旦创建了链接(如上所示),您就可以一眼认出它们,并轻松快速地采取纠正措施。如果违反了链接结构中的链接顺序,则相应的链接将以红色显示 

为了解决此问题,VJS提供了“计划后继”选项。该选项可确保在没有缓冲时间的情况下考虑链接结构,即,链接操作的处理没有时间偏移。这适用于所选节点及其所有后继节点。 


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文章转载自:NETRONIC

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