Power BI新增灵敏度标签,结合微软云应用程序,数据保护功能再度增强

翻译|其它|编辑:陈津勇|2019-11-12 11:40:39.110|阅读 18 次

概述:Power BI团队与Microsoft信息保护和Cloud App Security团队紧密合作,提供了解决方案(灵敏度标签&Microsoft Cloud App Security),帮助Power BI客户在保护其数据的同时保持高生产率。

数字转型彻底改变了组织运作的方式,提高了它们的生产力,增强了协作,并利用人工智能等最先进的技术增强了业务工作流。但数字化转型也带来了商业数据泄露的新威胁,随之而来的是相关法规,如欧盟关于组织如何存储和保护敏感商业数据的通用数据保护(General data Protection,简称GDPR)。对于许多中央IT团队来说,数据保护比以往任何时候都更重要。

大型企业对Power BI的需求正在迅速增长。为了降低数据泄漏的风险,到目前为止,一些组织选择以牺牲生产力为代价,阻止从Power BI导出和/或限制用户对敏感数据的访问。部分公司为了保持高生产率,让员工遵循组织的数据保护指南。这两个选项都要求IT团队在数据保护和生产力之间做出妥协。

为解决上述问题,过去的六个月中,Power BI团队与Microsoft信息保护和Cloud App Security团队紧密合作,提供了一种解决方案,使Power BI客户在保护其数据的同时保持高生产率。

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现在可以:

  • 使用Office中常用的Microsoft Information Protection sensitivity标签对敏感的Power BI数据进行分类和标记。

  • 即使将Power BI内容导出到Excel,PowerPoint或PDF,也应执行治理策略,以帮助确保数据即使离开Power BI也受到保护。

  • 使用Microsoft Cloud App Security实时监控和保护敏感数据上的用户活动,包括警报、会话监控和风险补救。

  • 授权使用数据保护报告和安全调查功能的安全管理员使用微软云应用安全来加强组织监督。

Power BI中的灵敏度标签

  • 灵敏度标签是可以应用于Power BI数据集、报告、仪表板和数据流的标签,它:

  • 可根据组织需求进行自定义——通过定义敏感度标签,组织可以为不同级别的敏感内容创建类别,例如“个人”、“公共”、“一般”、“机密”和“高度机密”。

  • 轻松可见——内容创建者可以轻松地在内容创建流程中应用敏感标签。一旦贴上标签,与内容进行交互的任何消费者都可以看到内容的敏感性。

  • 持久——将敏感性标签应用于Power BI中的内容后,在将其导出到Excel、PowerPoint和PDF时,它将继续应用标签和保护。

这项新功能的优点在于,这些敏感性标签通常被组织用于对Office 365文件(如Excel、PowerPoint、Word和Outlook电子邮件)进行分类、标记和保护。

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将敏感性标签应用于报表后,当Power BI从Power BI导出到Excel,PowerPoint和PDF文件时,Power BI会将适用的保护策略扩展到该报表数据。

例如,如果报表上的敏感度标签具有文件保护策略,则当数据从该报表导出到Excel文件时,授权用户将能够查看该文件,而文件却受到保护,以防止未经授权的用户访问。

授权用户将能够打开文件并查看应用于Power BI报告的敏感性标签:

未经授权的用户将无法打开文件:

在Power BI移动应用程序(IOS和Android)中查看报告和仪表盘时,也可以看到应用于报告和仪表盘的灵敏度标签。

需要许可证才能在Power BI和Office应用程序中应用和查看敏感性标签。

使用Microsoft Cloud App Security进行实时控制和监视

Microsoft Cloud App Security是世界领先的云访问安全代理之一,用于确保云应用的使用安全。它使组织能够实时监视和控制有风险的Power BI会话,例如来自非托管设备的用户访问。 安全管理员可以定义策略来控制用户操作,例如下载带有敏感信息的报告。

例如,如果用户从一个非托管设备连接到Power BI,会话可以由Microsoft Cloud App Security的实时控制进行监控,并且可以实时阻止一些危险的操作,比如下载带有“高度机密”敏感标签的数据。

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此外,借助Microsoft Cloud App Security,管理员可以实时查看和控制Power BI用户有关具有敏感度标签的数据的活动。 这种可见性和控制包括针对Power BI服务活动的安全警报,例如大量或可疑的报告共享(预览)等。注意:这些功能需要Microsoft Cloud App Security许可证。


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文章转载自:Microsoft https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/blog/announcing-new-data-protection-capabilities-in-power-bi/

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