知识管理平台Confluence教程:如何添加,分配和查看任务

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2019-12-06 15:05:13.200|阅读 1249 次

概述:跟踪需要完成任务的事情。能够为每个任务分配一个受让人和到期日,并具有查看任务的多种方法,您可以确保没有任何漏洞。

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    跟踪需要完成任务的事情。能够为每个任务分配一个受让人和到期日,并具有查看任务的多种方法,您可以确保没有任何漏洞。

添加任务

    您可以在Confluence中的任何页面上添加任务。例如,您可以在会议记录页面或需求页面的操作项下添加任务-任何需要轻量级任务管理解决方案的地方。

要创建任务:

  • 在编辑器中,选择Task list(任务列表)1575614034.png按钮或使用键盘快捷键[ ]

  • 开始输入您的任务-@提及要向其分配任务的人,然后输入//并选择截止日期

    您在任务中提到的第一个人是代理人; 您甚至可以为自己分配任务。

注意:如果您将任务分配给无权查看页面或空间的人,则他们将看不到该任务。

查看任务

    有很多方法可以跟踪分配给您的任务,或者您为其他人创建的任务。

在页面上

    查看任务的最简单方法是在最初创建任务的页面上。很容易看到任务是否完成,任务分配给谁以及任务的到期时间 如果任务临近或已超过到期日期,则日期的颜色将更改(红色表示过期,橙色表示接下来的7天到期)。

在您的个人资料中

    您个人资料中的任务页面为您提供了一个查看与您相关所有任务的地方。轻松跟踪分配给您的任务以及您创建和分配给其他任务的状态。

    要查看任务页面,请转至Profile(配置文件)>Tasks(任务)。使用过滤器显示过去6个月内分配给您或由您创建的任务,并在完成或不完成的任务之间切换。

  • 如果您不仅需要查看过去6个月的任务,可以使用任务报告。

在任务报告中

    如果您正在寻找任务的更多的自定义视图,则Task Report (任务报告)蓝图是跟踪分配给特定团队或项目的任务的好方法。

要创建任务报告:

  • 选择Create(创建)>Task Report(任务报告)

  • 选择报告类型:

    Assigned to my team(分配给我的团队)–完成分配给特定人员的任务。

    In my project(在我的项目中)–用于出现在特定空间或页面中的任务。

    Custom(自定义)–适用于各种过滤选项,包括按日期或页面标签。

  • 按照提示创建报告。

    该蓝图使用任务报告Macro。您也可以选择在现有页面上使用此Macro,例如在项目或团队空间主页上。

笔记:

  • 可以通过输入//或通过以dd / mm / yyyy或dd-mm-yyyy格式输入日期来触发日期选择器。在编辑器中键入其他日期格式不会触发日期选择器。

  • 个人任务(在较旧版本的Confluence中在工作箱中创建)不会出现在Tasks view(任务视图)或Task Report(任务报告)中。要迁移任何未完成的个人任务,请转到Workbox(工作箱)>Personal Tasks(个人任务),然后按照提示进行操作。

  • 基于Wiki标记的任务列表宏已从Macro浏览器中删除。如果页面上有一个Tasklist Macro,它将继续工作,但是您将无法使用此Macro添加新的Tasklist。

推荐资源:

如何删除或还原页面?

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