为什么喜欢甘特图?使用甘特图进行调度的8个基本原因

翻译|行业资讯|编辑:莫成敏|2019-08-21 17:06:42.167|阅读 68 次

概述:甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。本文主要介绍使用甘特图进行调度的8个基本原因。

说到甘特图,相信大家都不陌生吧。甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。本文主要介绍使用甘特图进行调度的8个基本原因。

在分享使用甘特图进行调度的前8个原因之前,让我们先明确一下这里的“调度”是什么意思。我认为计划和计划之间存在根本区别(如果应用于项目和生产管理),各自的含义应该清楚,以便我们可以将重点放在事项的调度方面:调度和规划有一种桥梁功能,但显然在不同类型的海岸之间——保持类比。一方面,规划跨越供需之间的桥梁,从而提供诸如什么、何时和多少等问题的答案。另一方面,规划跨越规划和执行级别之间的桥梁。它为计划带来了重要的细节(例如约束、资源、操作顺序、特定于活动的能力),并追求确保最佳执行的目标。

说了这么多,现在我们来看看为什么我从根本上认为甘特图是一个有用的调度工具。 

1、直觉:为每个人提供快速启动。

莱昂纳多达芬奇说:“简单是最复杂的东西。”——不确定亨利甘特在发明他著名的图表时是否考虑过这一原则,但甘特图的基本思想和内在的简洁性是惊人的。采取时间表,活动的资源和绘画框及其持续时间。每个人都理解这一点,因而是甘特图的基本概念。您无需将调度程序发送到报酬过高的项目或生产管理课程,以教他们如何使用甘特图。他们的直觉会告诉他们。每当您想为项目或生产计划使用甘特图时,您都可以从想法的那一刻开始。不需要智力的提升时间。

2、清晰度:简化经理或员工沟通。

我之前使用过桥的类比。在某种程度上,甘特图也可以作为一个桥梁:工作层面和管理层之间的桥梁。由于它直观且易于理解,它具有管理和工作水平的语言。这对于调度目的而言至关重要,因为根据定义,调度会影响执行级别。如果要管理和衡量执行,并希望启用操作以实现其目标,则需要为其提供相应的工具。因此,甘特图可以缩小管理和运营之间的差距方面发挥重要作用。它易于操作,但仍然提供管理层通常寻求的信息。

3、减轻负担:使报告直截了当。

让我们在精神上保持执行水平。在我的职业生涯中,我几乎没有见过任何热爱报道的员工;从员工的角度来看,顺便说一句,这似乎是公平的。嗯,我们都知道,出于显而易见的原因,公司的立场总是不同的。汇报自然属于任何员工的职业生涯。由于甘特图易于为员工使用,并且受到管理层的高度赞赏,因此它们是汇报计划活动进度的绝佳工具。例如,它们可以很容易地用在状态报表中,通过显示特定颜色的活动进度来显示到目前为止已经完成了多少计划。

4、提高效率:记录最佳实践。

一家公司的许多项目和或生产操作在某种程度上都有不断重复的活动。通过持续使用甘特图来可视化和跟踪计划,这些甘特图随着时间的推移纳入并记录了最佳实践。当项目或生产团队发生变化以及新员工必须接管正在运行的操作的计划时,这一点尤其有用。同样,甘特图是高度非常直观的:按所描述的方式,最佳实践不会保留为仅对之前的项目或流程所有者有意义的格式。它们以对每个人都非常清楚的格式记录,并且肯定会使新的调度人员迅速加速。这将提高组织效率,

5、提供洞察力:使依赖性透明化。

就像甘特图的概念一样简单,它提供的洞察力是非常强大的。特别是如果我们在时间表、资源和活动节点上添加另一个“构建块”:活动之间的链接。如果某个流程只能在另一个流程完成(或已启动或已完成)时启动,则甘特图可以轻松显示此流程。因此,甘特图不仅提供了事件序列的概述。它还为项目或流程管理者提供了重要信息,因为它可视化关键路径,从而引导调度员注意那些至关重要且值得特定处理的活动。

6、管理补救:关闭“借口部门”。

这种透明度为管理层提供了另一个重要价值。它有助于关闭我所谓的“借口部门”。通过清楚地显示所有流程步骤依赖关系,员工无法尝试走出他的职责范围并声称:“我知道我的任务已经迟到了,但我不知道这对整个流程产生了如此大的影响。”一切都是对每个人都透明;关键路径是视觉的; 责任很明确。流程所有者没有权利以借口回来。应用有意义的甘特图,“借口部门”关闭。

7、切割一个戈尔迪结:从细节到高层和背后。

甘特图的一个重要方面是,您可以在不丢失高级视图的情况下输入有关项目或相应过程的大量详细信息。最先进的甘特图软件工具允许对数据进行分组和排序,以便您可以从高级视图开始,并快速深入了解所有相关细节。此外,这些工具有助于优化视图,即使在应用高级视角时也可以掌握主要细节。此外,您可以轻松地构建“主甘特图”,然后为各种子流程创建“子甘特图”,这样您就可以将看似独立的元素和流程从组织的各个部分汇集到一个大图中。

8、交互式甘特图:实现敏捷性。

我们都知道这种现象即使对于世界级的时间表也是如此:一旦执行计划开始,就会发生一个无法预料的事件,需要偏离计划。使用交互式软件构建的甘特图使调度程序能够快速响应这些更改,更改计划甚至开发方案(例如,“如果我将该特定任务移出几天,我的资源容量使用会发生什么变化?”)。这些视觉情景和对短期事件的快速反应允许快速改变时间表和相应的操作。这样,以甘特为中心的时间表是实现运营灵活性的重要催化剂。

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