交互式报表Power BI 服务的入门教程(上)

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2020-03-18 16:25:01.503|阅读 159 次

概述:本教程介绍了 Power BI 服务的一些功能 。在这里,你可连接到数据、创建报表和仪表板,并就你的问题提问。你还可在 Power BI 服务中执行更多其他操作。

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本教程介绍了 Power BI 服务的一些功能 。在这里,你可连接到数据、创建报表和仪表板,并就你的问题提问。你还可在 Power BI 服务中执行更多其他操作;本教程仅作激发兴趣之用。(点击此处可查看后面三个步骤)

在本教程中,将完成以下步骤:

  • 登录 Power BI Online 帐户或进行注册(如果还没有帐户)。
  • 打开 Power BI 服务。
  • 获取一些数据并在报表视图中打开。
  • 使用该数据创建可视化效果并将其另存为报表。
  • 从该报表固定磁贴,创建仪表板。
  • 使用问答自然语言工具将其他可视化效果添加到仪表板。
  • 在仪表板上重新排列磁贴、调整其大小并与之交互。
  • 删除数据集、报表和仪表板,清理资源。
步骤 1:获取数据

通常,需要创建 Power BI 报表时,会先使用 Power BI Desktop。而这一次,我们将在 Power BI 服务中从头开始创建一个报表。

在本教程中,会从 CSV 文件中获取数据。

  • 登录 Power BI。
  • Power BI 将在浏览器中打开,在导航窗格底部,选择“获取数据” 。随即将打开“获取数据”页面 。
  • 在“创建新内容”部分下,选择“文件” 。

获取文件

  • 选择“本地文件” 。

“获取数据”>“文件”屏幕

  • 浏览到计算机上的该文件,然后选择“打开” 。
  • 在本教程中,我们会选择“导入”,将 Excel 文件添加为数据集,然后就可以使用它来创建报表和仪表板 。 如果选择“上传”,则整个 Excel 工作簿都将上传至 Power BI,然后可以在 Excel Online 中打开它并进行编辑 。
选择“导入”
  • 数据集准备就绪后,选择“数据集”,然后选择“财务示例”数据集旁边的“创建报表”,打开报表编辑器 。

数据集列表

  • 报表画布是空白的。右侧有“筛选器”、“可视化效果”和“字段”窗格可使用 。

空白报表画布

请注意,顶部导航窗格上有“读取视图”选项 。 由于具有此选项,这意味着你当前处于“编辑视图”中。

“阅读视图”选项

同时,在“编辑视图”中,可以创建和修改报表,因为你是报表的所有者,也是创建者。与同事共享报表时,他们只能在“阅读视图”中与报表交互,你的同事是使用者 。

步骤 2:在报表中创建图表

连接到数据后,请开始浏览数据。发现有趣的内容后,可以创建仪表板来监视内容,并查看内容在不同时间的变化。

  • 在报表编辑器中,首先使用页面右侧的“字段”窗格生成可视化效果。选中“销售总额”和“日期”复选框

字段列表

Power BI 会分析数据并创建可视化对象。如果先选择“日期”,会看到一个表格 ;如果先选择“销售总额”,则会看到一个柱形图 。

  • 切换到不同的数据显示方式,可在折线图中查看此数据。从“可视化对象”窗格中,选择折线图图标 。

选择了折线图的报表编辑器

  • 再将它固定到仪表板 。将鼠标悬停在可视化对象上,并选择固定图标,固定此可视化对象时,它将存储在仪表板上并会不断更新,由此你可以大致跟踪最新值。

固定图标

  • 由于此报表是新建的,因此在可视化对象固定到仪表板之前,系统会提示保存。 为报表命名(例如“一段时间内的销售额”),然后选择“保存” 。
  • 选择“新建仪表板”,并将其命名为“教程用财务示例” 。
为报表命名
  • 选择“固定” 。会显示一条成功消息(右上角附近),告知你可视化效果已作为磁贴添加到你的仪表板中。
“已固定到仪表板”对话框
  • 选择“转至仪表板”来查看新建的仪表板,它包含一个以磁贴形式固定的折线图 。

固定了可视化效果的仪表板

  • 在仪表板上选择新的磁贴,以便返回到报表。Power BI 会转回到报表的“阅读视图”。
  • 要切换回“编辑视图”,请在顶部导航窗格中选择“更多选项”(…),然后选择“编辑” 。 回到“编辑视图”后,可继续探索并固定磁贴。
选择“编辑”以编辑报表

本教程就分为上下两篇了,敬请期待后续内容~感兴趣的朋友可以点击下载Power BI Desktop免费尝试

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文章转载自:Microsoft https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/service-get-started#step-1-get-data

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