Excel不适合做可靠的生产计划工具,行业专家推荐VARCHART XGantt更专业

翻译|行业资讯|编辑:杨鹏连|2020-10-09 09:44:39.200|阅读 18 次

概述:Excel是否真的是用于可靠和最佳生产计划的合适工具?在Microsoft Dynamics 365 BC中使用Excel管理生产有哪些危险?这就是本博文的全部内容。

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涉及D365 BC Manufacturing时使用Excel的优缺点

Excel是一个合适的附加工具,以支持生产调度在一个公司?许多使用包括制造模块在内的EPR系统的制造企业都会明确回答这个问题。他们使用它,并且已经克服了它的主要和次要缺点。但是,Excel是否真的是用于可靠和最佳生产计划的合适工具?在Microsoft Dynamics 365 BC中使用Excel管理生产有哪些危险?这就是本博文的全部内容。

首先,让我指出,我们公司的主要重点是为D365 BC Manufacturing开发可视化计划扩展,称为Visual Production Scheduler和Visual Advanced Production Scheduler。本博客文章的想法源于以下事实:在对使用我们的扩展程序的许多客户进行的一项调查中,他们说,他们以前一直在使用Excel多年。因此,作为一名营销人员,我试图弄清楚是什么使他们从Excel转向了我们的可视化计划程序。在这里,我总结了在D365 BC中使用Excel进行生产计划的一些利弊并指出可视化计划扩展为流程带来的价值。也许它可以帮助您决定何时该进行下一阶段的生产计划。

Dynamics 365 BC Manufacturing是数据巨头

像Microsoft Dynamics 365 BC这样的EPR系统会产生大量数据。它必须捕获整个流程链中的所有数据,例如订单,客户,资源,物料等。对于每个人(尤其是生产计划和计划)的最大价值在于,所有数据都可以在一个系统中访问,公司中的每个人都可以工作基于相同的数据,并且内部计算会立即考虑数据的变化,例如交货日期的计算,运营资源的分配等。但是,由于所有这些数据仅在表格中显示,卡片和报告,规划员正在寻找总体概况。 Excel在这里发挥作用。

Excel通过提供清晰的整体视图来带来价值

通过D365 BC中的集成导出功能,可以快速将数据提取到Excel中,然后可以在一种计划面板中对其进行可视化。这样,您将获得所需的订单,操作,资源分配和交货日期的图形化,面向时间的概览。

对于许多小型公司而言,使用Excel创建图形化的规划板是首选,尤其是因为它是Office软件包的一部分,因此不会产生任何额外费用。而且,任何人都可以使用Excel。因此,Excel是一个免费的工具,具有很大的优势。

此外,我们经常听到公司知道D365 BC中的数据管理不是100%准确的。D365 BC随后进行的计算不能一对一地转换到计划实践中,生产计划人员必须在Excel中对其进行调整并进行相应的计算。

缺点

如果您使用Excel,那么您肯定会意识到一些弱点:

任何人都可以使用Excel,但是要创建复杂的计划委员会,就工具和生产本身而言都需要一定数量的专家知识。在大多数情况下,尤其是在较小的公司中,这种特殊能力仅由一个人承担。许多小公司都熟悉这种情况:如果计划员生病或休假,生产过程会上下波动。

另一个危险点是Excel在某种程度上容易出错。字段中的一个简单的键入错误,复制单元格时出现的错误引用,一个意外覆盖的公式等等,这些错误乍一看在Excel工作表中并不明显,因为计算公式和关系公式在背景在表格中不直接可见。

精通专业知识,易出错。您可能还没有意识到另外两个危险点:您在ERP系统之外使用数据!您从D365 BC导出数据并将其导入到Excel工作表中。这意味着什么:

a.您的Excel计算始终是快照。如果导出后ERP系统中的数据发生了变化(例如机器故障),则在计算时将不再考虑。

b.您伪造ERP系统中的数据当您在Excel工作表中对分配,顺序,处理时间等进行手动调整以控制生产时。您从D365 BC更改数据,并且不回写。系统不再使用实际数据进行计算。但是,您已经专门引入了ERP系统,以便您可以使用通用数据系统。

可视调度程序扩展将您带入新的高度

为什么我们的客户放弃使用Excel作为附加计划工具,而是选择我们的可视计划程序?这是他们给我们的理由:

Excel不能通过增加订单数量来扩展

从一开始,我们的客户就能够在Excel的支持下处理他们的生产订单,并在日常计划过程中结合了深刻的个人经验。但是,随着订单数量的增加,他们使用的计划参数也随之增加。Excel和他们个人的,非常出色的调度技能到此结束:

“随着时间的流逝,随着订单的增长,我们遇到了很多问题:这些问题包括计划冲突,交付时间错失,资源未得到优化。我们的计划和运营中存在很多不一致之处,需要解决”。  Vadim Rassolenko,Kutterer RUS

Excel是外部工具,不是ERP系统的一部分

我们的客户正在寻找一种现成的数字规划板,该板可以快速且完全地集成到D365 BC中,该板易于使用,无需额外开发,但具有通用的高级调度功能。他们不再希望通过数据导出绕开弯路,而不再使用由Excel创建的功能低下的计划委员会。

VPS可供公司中的每个人使用

我们的视觉计划程序不是一个人的手,因为它们是ERP系统的一部分。可以由销售部门以与车间经理相同的方式来调用它们。他们使每个人(员工、生产计划人员、经理等)都拥有相同的信息水平。客户告诉我们,公司内部的沟通已大大改善,因为相同的知识水平可以提高透度。

VPS可视化生产过程1到1

完全集成意味着我们的可视化调度程序可以将现有数据从1镜像到1。因此,在某些情况下,我们的客户也可以获得更高的透明度和对流程的控制。并自己找出弱点:

“生产比想象的要复杂得多。在为所有产品进行布线时,我们发现这些知识只有几名员工,这对我们公司来说是一个风险因素。” pK Chemicals A / S的HenrikStørling

通过VPS可以看到D365 BC中的错误

此外,还有另一个效果不容小under,它通常与可视化的优势有关:如果可视化数据,即使系统中的错误数据也变得可见。由于VPS固执地从D365 BC中获取数据并按原样输入,因此计划者可以立即识别出例如是否错误输入了路由。相反,识别可简化的流程也变得更加容易,从而节省了时间和金钱。
VARCHART XGantt资讯:使用Excel的优缺点

您应该在D365 BC中使用Excel进行生产计划吗?

正如之前所说,Excel对于许多具有简单生产结构的小型公司来说无疑是一个可接受的选择,它免费且易于使用。有一些弱点,例如单一的专家知识或可能影响您整个计划的键入错误,数据不一致。但总体而言,对于小型制造商而言,这是一个很好的工具。

如果您想充分利用D365 BC,并想将您的生产提高到一个新的水平,那么您将不得不寻找具有一系列调度功能的完全集成的计划委员会,将数据1对1可视化,这就是我向客户学习。

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