iSpring Suite 使用教程:创建远程培训课程只需五步

翻译|使用教程|编辑:莫成敏|2020-04-13 16:42:40.043|阅读 68 次

概述:iSpring Suite是一个在线课程创建工具包,可以转换PowerPoint、创建视频讲座、交互式评估、对话模拟等等内容,并且可以在任何桌面、笔记本电脑和移动平台上工作。本文介绍了远程培训的步骤​。

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iSpring Suite是一个在线课程创建工具包,可以转换PowerPoint、创建视频讲座、交互式评估、对话模拟等等内容,并且可以在任何桌面、笔记本电脑和移动平台上工作。本文介绍了远程培训的步骤

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设置和运行远程培训有多种方法,哪种方法最适合您将取决于您的需求。这里有一些步骤,我们相信可以确保你的虚拟训练顺利,并且快速运行。

步骤1:选择投放模式

当我们使用“远程培训”一词时,大多数人的第一个想法就是类似于在线会议。那绝对是一种流行的模型,但它不是唯一可用的模型。以下是你的选择。

同步学习

同步学习是所有学习者同时参加的培训活动。它可以在线或离线发生;因此您所进行的指导课堂很可能属于此类。这种类型的学习与时间有关,只有一个时间段可以进行学习。您作为主持人,需要仔细计划您的教学课程,并确保及时公布。同时,您的学习者可能需要预订时间表中的特定时间段才能虚拟参加。

异步学习

与此相反,当学习者在自己的时间(或“自定进度”)中访问学习内容,评估并进行交流和参与活动时,就会发生这种模型。他们不需要在现场,对于远程培训,他们甚至不需要同时在同一个在线学习空间中学习并完成培训。像大多数电子学习和基于视频的培训一样,异步学习也可以免费由讲师进行,或者可以让讲师参与审阅评估或作为联系资源以在线回答问题。这种类型的模型通常要求在一定的截止日期之前提供培训结果-以课程完成状态、分数或评估的形式。

混合式学习

混合学习可以从同步和异步模型中获取元素,然后将它们混合在一起以创建自定义解决方案。由于其灵活性,混合解决方案可能是满足更复杂的远程培训要求的最佳方法。例如,它可以合并一个eLearning模块和一个虚拟教室课程,所有这些课程都是通过LMS安排的。

步骤2:购买必要的工具

尽管很有可能使用Skype作为您的通信平台来运行远程培训程序,使用Excel工作表来跟踪出勤和完成情况,并使用PowerPoint来创建培训,但这可能不是最佳选择。为什么?首先,您将使自己的生活变得极其困难,更重要的是,您将为学员提供低于标准水平的体验。

像其他任何东西一样,好的远程培训需要对正确的工具进行一些投资才能完成工作。至少,您将需要:

会议和网络研讨会平台

您正在研究的软件可能与您在会议室中进行大规模虚拟培训所部署的软件不同。作为最低功能集,您应该寻找一个能够进行屏幕共享、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天、交换文件,甚至向大量被动观众广播的能力。

有两种类型的平台可用于在线远程培训交付。第一种是会议/网络研讨会平台。第二种是专用的虚拟培训平台,该平台将具有许多专门针对跑步训练量身定制的功能,例如虚拟评估和小组工作的分组讨论教室。

这是两种平台类型的选项列表:

  • 会议和网络研讨会: Zoom,Bluejeans,Join.me,Webex,GoToMeeting和Zoho。
  • 虚拟教室: GoToTraining,BigBlueButton,Larksuite。

LMS

与如何在线连接远程受训者一样重要的是,您将如何管理、部署和跟踪培训工作。这就是学习管理系统的用武之地。LMS至少会从邀请参加者到远程会议,分配学习材料和跟踪结果的工作中解脱出来。

如果您正在寻找对于初学者来说易于使用的LMS,但它还提供了远程培训的所有必需功能,则可以尝试iSpring Learn。这是一个基于云的平台,使您可以快速进行远程培训计划。

它具有一个内置工具,可让您根据现有资料创建带有插图、报价和视频的简单课程,以便您可以在几分钟之内收集学习内容并将其交付给员工。iSpring Learn还与iSpring Suite创作工具包完全集成。因此,如果您想构建更复杂的异步交互式课程,您会发现整个生态系统都可以很好地集成以进行远程培训。

此外,iSpring Learn与Zoom集成在一起,Zoom是我们上面提到的网络会议平台之一。因此,您可以直接从LMS上播放视频并主持网络会议。它还包括用于安排视频会议的日历,以便您管理培训工作。

iSpring Learn还具有强大的报告引擎。您可以跟踪学习者如何参加课程和测验,并监视他们参加网络会议的情况。

电子学习创作工具

创作工具旨在创建在线课程。当然,您可以将PDF手册和Word文档上载到LMS,但是“翻页”电子学习的参与度很低。选择正确的工具可以帮助您创建引人入胜的异步培训,从而为员工提供真正的价值。

您应该寻找基于HTML5的创作工具,该创作工具允许您创建交互式内容,易于使用并支持多种输出格式。您还应该选择一种创作工具,该工具会自动打包您的远程电子学习课程,并使其可以在移动设备,平板电脑或任何浏览器上运行。对于希望仅需单击链接并完成培训的远程工作人员来说,这将大大减少技术访问问题。

例如,我们上面提到的iSpring Suite可以满足所有这些需求。借助iSpring,您可以在数小时而不是数天的时间内通过测验、对话、模拟和互动来创建引人入胜的课程。为了尽可能快地在线进行远程培训,它使您可以轻松地重新利用现有资产,例如PPT演示文稿、Word文档和PDF文件。甚至可以使用快速对话框模拟编辑器重新构建诸如ILT教室角色扮演场景之类的更为复杂的元素,从而可以在线获得ILT课程并远程交付而不会影响内容。

步骤3:准备学习资料

该过程的这一步将取决于您所使用的方法类型。首先,问问自己:将使用什么方法来交付内容?如果您决定使用同步远程体验,则需要为基于Web的课程准备或创建一些演示文稿,并构建一些参考资料来辅助他们或将视频插入网络研讨会培训中。

如果您选择异步方法,则电子学习课程和视频很可能是需要准备的基础内容。如果您决定采用混合方法,那么当然可以拥有所有这些类型的材料,还有更多需要准备的材料。

对于那些希望基于电子学习进行部分或全部培训的人,是时候使用您的创作工具了。让我们看看您可以使用iSpring Suite做什么。

iSpring具有课程模板的庞大内容库,其中包括标准元素,例如标题幻灯片、内容和导航表、章节、时间轴和信息幻灯片。因此,您只需选择自己喜欢的模板,并向其填充所有必要的信息,然后即可快速启动并运行课程。

这是使用iSpring Suite创建的课程的样子:


在创作工具中拥有基本内容之后,可以考虑添加其他一些类型的内容,例如:

  • 添加视频:将视频嵌入到您的电子学习中是一种通过来自WHO、OSHA和CDC等知名组织的公共领域视频来介绍主题,解释过程或提供一些专家信息的快速方法。
  • 添加民意测验、调查、评估和知识检查:这些功能非常有用,因为它们有助于测试学习者的知识并检查他们是否积极参与远程会议。
  • 添加对话模拟:角色扮演模拟对于建立沟通技巧非常有效。如果您需要培训销售和客户支持团队,这是一种很好的内容。

步骤4:提供培训

现在是时候实际进行远程培训了,好消息是,因为您使用的是LMS,所以设置起来应该很简单。您只需要上传电子学习课程,设置截止日期并邀请员工。

步骤5:追踪学习结果

最后一步是跟踪远程培训的结果。您决定跟踪的内容取决于您的组织需求–可能仅仅是课程完成,或者您可能想了解其他指标,例如学习者完成电子学习课程所花费的时间或他们在特定评估中的分数。

您的LMS应该在这里进行介绍-例如,iSpring Learn具有易于访问但非常详细的学习跟踪。

您可能还需要查看诸如参与率之类的虚拟教室指标,以了解学习者是否正在积极参加虚拟会议,或者他们的注意力是否转移到了他们打开的其他窗口或应用程序上。

本文内容到这里就结束了,您知道如何创建远程培训课程了吗?您可以下载iSpring Suite试用版免费体验~

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文章转载自:iSpring https://www.ispringsolutions.com/blog/how-to-train-remote-employees

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