流程图是什么?如何快速创建流程图?丨内含实用思维导图推荐

原创|行业资讯|编辑:李显亮|2021-04-15 11:33:14.300|阅读 18 次

概述:如果您以前从未使用过流程图,那么您会感到惊喜。流程图不仅是系统地规划和管理工作流和任务的好方法,还使各种复杂的过程更易于查看和理解。

# 31款JAVA开发必备控件和工具 # 企业数字化建设合规无风险[专题]

如果你以前从未使用过流程图,你将会有一个惊喜。流程图不仅是系统地绘制和管理工作流程和任务的好方法,还能让各种复杂的流程更容易查看和理解。

什么是流程图?

流程图是工作流或过程中不同步骤的可视化表示。通过将这些步骤按顺序连接成一系列的文字填充符号或形状,流程图向您展示。

  • 一连串事件的流向
  • 哪些任务是作为特定过程的一部分而完成的?
  • 需要在哪里做出决定,接下来会发生什么?

流程图使团队更容易遵循从一端到另一端的工作流程。当你需要创建、记录、分析或改进工作完成的方式时,这使得它们成为一个强大的调整工具。

流程图是什么?如何快速创建流程图?丨内含实用思维导图推荐

如何使用流程图

因为它们可以让你直观地绘制工作路径,你可以使用流程图模板来巩固个人或团队在各种业务活动中的目标。事实上,它们通常是解释复杂程序的首选工具,而不需要技术术语。

以下是一些流程图的例子,概述了这些分步图特别方便的领域。

  • 项目管理和规划。领导一个项目?你会发现流程图是一个非常宝贵的辅助工具--尤其是在计划阶段。当你绘制出你的团队需要采取的步骤时,使用你的图表来方便个人或部门之间的合作。
  • 程序、产品或系统设计。设计一种新的工作方式会带来一系列独特的挑战。当你的团队一起在未知的领域冒险时,使用流程图可以帮助创造公平的竞争环境--例如,当你的任务是创建一个伟大的用户体验设计。
  • 工作流文档。在流程图制作者的帮助下,记录工作流程或流程,让你在任何时候需要获得灵感、讨论问题、进行改进、展示合规性或与新员工分享知识时,都有一个可视化的、随时可用的参考点。
  • 流程审计和决策。通过使用流程图来研究你的选择,故障排除、成本削减和效率举措都会变得更加容易。决策流程图(又名决策树图)只是一个例子,说明你如何从不同的角度审查失败或不足的流程。

流程图使用案例

流程图的用途非常广泛,我们相信你会毫不费力地找到你、你的团队和你的公司可以使用它们并从中受益的方法--特别是当你需要时。

  • 布置创建新产品或系统的流程。
  • 探讨在现有工作流程中可以提高质量或效率的领域。
  • 将规划下一个项目的任务或决定可视化。

如果你需要更多的帮助来入门,这里还有一些具体用例形式的流程图例子。

A公司希望改善他们的销售培训方法

由于销售部门的人员流动率很高--离职访谈显示,离职代表并不总是对他们完成销售的能力充满信心--该公司意识到他们需要为新的销售人员提供更好的培训。他们使用流程图来记录他们从头到尾的销售过程,并将其作为今后入职培训的中心话题。随着公司销售代表业绩的提高,营业额下降,收入上升。

B公司希望建立一套简单而有效的产品说明书

尽管它很受欢迎,但调查显示,许多客户认为公司的旗舰产品很难组装和操作。该公司确定他们需要一套说明书来为未来的购买者简化这些过程,于是打印出流程图,一步步地说明产品组装和故障排除程序。

通过随产品提供这些说明,该公司很快就发现他们花在售后支持上的时间减少了。

C公司想定制他们的服务

该公司在基本的家庭清洁服务方面取得了巨大的成功,但也收到了许多附加服务的请求,如洗窗和室内装饰品清洁。认识到定制化服务需要额外的时间、设备和员工,该公司使用流程图来列出修改后的工作流程选项,并确定成本可行性。最终,他们发现定制化服务目前在财务上并不可行。

该公司决定将定制服务搁置,直到他们探索出外部投资的机会。

哪种工具最适合创建流程图?

全行业唯一的网状思维导图工具——TheBrian

这是一款基于Java开发的思维导图软件,在Windows/macOS/Linux上实现了完全的跨平台,也是目前全行业真正唯一一个网状思维导图工具。

与传统思维导图软件相比TheBrain拥有无限制的思维节点,可以有多个父节点、跳跃节点和子节点。同时它还具有以某个节点为根节点查看的功能,用来处理多重关系如人脉、线索之类的思维整理再合适不过。用起来贼酷炫的!据说,某国的警察还经常用它来做刑侦工具。

640.webp.jpg

免费下载TheBrain    优惠购买TheBrain

如果你是一个产品经理,那么小编强烈安利这款工具。因为TheBrain能够极大地提升你的发散性思维,非常有利于锻炼思维能力。并且,TheBrain还支持同步或共享到云服务,使用很方便。


强大的头脑风暴和思维导图工具——XMind 2020

XMind:ZEN是一款在Xmind基础上重写了思维导图的思维导图和头脑风暴软件,现已更新到2020版本。最新版黑暗的UI设计、独特的ZEN模式、丰富的风格和主题、多分支的颜色等功能,在视觉感官上也会给你带来最佳体验的同时,也让你的工作更加便捷和高效。

a6df504b2e2d4df9bab9308708d300d4636897977052150136.png


免费下载XMind   优惠购买XMind

XMind 2020对所有主题进行了重新设计,为每一张导图都注入新的活力,专业的同时又不失丰富元素。无论你是用Mac还是Windows创建思维导图,所有文字都以同一样式清晰呈现,支持Markdown格式。


专业好用的思维导图软件——Edraw MindMaster

Edraw MindMaster是亿图最新推出的一款跨平台、多功能的思维导图软件,其基本功能无水印限制和使用时间限制,普通用户可以使用它来绘制精美的思维导图、概念图、组织架构图图。

12structures.png

免费下载Edraw MindMaster

Edraw MindMaster具有简洁的操作界面、稳定性高、自定义功能强大等特点,可快速创建内容丰富的思维导图。提供30多种主题风格,可以高度自定义每一个细节,包括填充色、线条色、线条样式、连接线风格、主题形状、布局方式、背景等等,让你的创意灵感随时展现。


全球使用人数最多的思维导图软件——Mindmanager

MindManager是一个可视化的工具,常用于头脑风暴、知识管理、项目管理和战略决策。它较类思维导图软件最大的优势是与Microsoft软件的完美契合,可以快速将数据导入或导出到Microsoft Word、PowerPoint、Excel、 Outlook、Project和Visio中,输出的图片可以自定义,质量较高。

它能为商务人士提供一个更有效的、电子化的手段来进行捕捉、组织和联系信息和想法,帮助他们更快的理解、更好的判断和减少会议时间、提高工作效率。

MindManager有Mac和Windows两个版本:

  • MindManager for Mac是MindManager在Mac平台上的应用,包含了在原始Mac OS界面中MindManager信息思维导图所需的所有基础工具。其基于云计算的协作和文档管理功能,可以让整个团队通过不同设备轻松访问及共享Mindjet思维导图。免费下载>>>

  • MindManager for windows能够将独创性理念、战略性思维以及业务信息转换成行动蓝图,让团队和组织更快、更睿智、更和谐地工作。免费下载>>>


标签:

本站文章除注明转载外,均为本站原创或翻译。欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处、不得修改原文相关链接,如果存在内容上的异议请邮件反馈至hey@evget.com


为你推荐

  • 推荐视频
  • 推荐活动
  • 推荐产品
  • 推荐文章
  • 慧都慧问
相关产品
TheBrain

动态的网状结构的思维导图软件,在思维协作、需求调研与分析等效率突出,支持iOS和Android平台。

XMind 2020

XMind 2020是一款强大的头脑风暴和思维导图工具。

MindManager for Windows

全球使用人数最多的思维导图软件,广泛用于头脑风暴、知识管理、项目管理和战略决策

Edraw MindMaster

一款多平台思维导图软件,可帮助你快速创建思维导图,头脑风暴表,工程时间表,生活计划,SWOT计划等,并且自带丰富的例子和模板。

在线咨询
联系我们
TOP
在线客服系统
live chat