当Benjamin Bott刚刚成立BEVIN设计公司时，头脑风暴和团队协作都是人工流程。需要在大张大张的纸上记录一连串的想法，然后压缩他们，前前后后都是以数字文档的形式来发布。当要规划和实施一个宏大的构想时，计划和跟踪整个团队的工作流程变得既困难又费时。

很显然，这样的工作模式急需一个转变。不知从什么时候起，Benjamin Bott发现很多员工都在使用Mindjet的软件工具来帮助他们管理自己的工作流程，于是，Benjamin Bott也开始尝试使用Mindjet，不久他意识到，其实BEVIN公司也可以使用Mindjet来进行项目和任务管理。

BEVIN的成功转型

“现在，我们都使用Mindjet来做内部及活动策划， 而之前我们用来记录头脑风暴的纸现在堆在办公室的一角，上面积满了灰尘，”Bott打趣地说。 Mindjet帮助简化创意机构进行快速原型设计的流程——头脑风暴会议和团队协作。不仅如此，这种简化还体现在当把构思呈现给客户的时候。 “我们使用Mindjet给客户一步步展示在他们项目上我们在每个环节的构想。Mindjet帮助我们快速记录起初的想法，评估我们每个构想的进程，最后以一种易于阐明的模式向客户提交最终方案。”

Bott的团队发现Mindjet还可以作为一个网站绘图工具使用，通过Mindjet他们可以创建客户的站点地图并以可视化的方式呈现出来。BEVIN公司还使用Mindjet来管理正在进行的工作，包括项目的范围、期限、要求和涉及到的所有步骤的信息等等。

“我们常常需要随时与我们的技术团队和客户沟通项目的进度，Mindjet为我们提供了一个直观的工具，使我们能够轻松做到这一点。”

成就并不限于此

“我们发现，当我们的客户也使用Mindjet时，对于双方来说效益都是巨大的。当客户的反馈和建议能够快速到达且能轻松共享的时候，公司和客户之间就可以实现无缝的交流和更新。”Bott说，这是使用Mindjet的最大优势。

自从采用Mindjet以来，BEVIN见证了在客户满意度上35％的提升，以及在业务上17％的增加。在管理时间上也节约了将近20％。Bott说，他不会停在这里，因为他看到了在其他部门中间也有很多提升的空间和机遇。因为有了Mindjet，BEVIN公司在项目的每个环节上交付能力都大有提高，总能够按时、按预算圆满完成。

其实，Mindjet带来的成效是多方位的，从协同合作到任务管理，再到意见沟通，Mindjet都能够给你很多启发和灵感。见证了BEVIN公司的故事，你是不是也跃跃欲试呢?

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