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使用思维导图工具MindManager帮助实现目标设定

翻译 行业资讯 | 编辑:Elyn | 2019-02-11 14:36:24| 阅读 0 有用 (0) 评论 (0) 收藏


概述:本文主要介绍如何使用思维导图工具MindManager帮助实现目标设定

虽然现在的计算机能够更快地执行计算并消化内容,但人工智能尚未提供能够像人类一样思考和解决问题的工具。

当问题具有结构和组织时,大脑的分析效果网往往表现更好。抓住、扩展和分析想法使得头脑风暴会议得以顺利进行,同时推动了思维导图概念的普及, 个人或团队以一个中心主题开始建立连接的想法得到增长。

本文将介绍MindManager思维导图的一些基础知识,以及探讨如何更好地将其用作日常生活中的生产力工具。


第一级关联

在为新思维导图设置中心主题后,真正的头脑风暴得以开始。您和您的团队将共同创建可以链接到中心主题的第一级关联

第一级关联可以是需要考虑以满足中心主题的任何主题。尽量保持这些相对通用,以便可以继续从它们构建。每个第一级关联应该有两个或多个分支从中分离出来,提供更详细或可操作的内容。但仍然希望使用更多关键字和更少的完整句子来保持每个链接的简短。

一般来说,应该避免总共超过七个一级关联,每个关联最多三个或四个级别。否则你的思维导图会变得过于拥挤,一眼难以理解。另外思维导图不应该像蜘蛛网一样,子级别应始终与其相关的第一级关联相关联,并且不会有穿过地图的线条。

以目标为导向的思维导图

目标是为您的日常生活增加结构,并在个人和专业意义上提高生产力的必要条件。在思维导图方面,为您的工作和个人目标使用单个地图实际上是最有益的,可以帮助确定优先级并专注于对您最重要的事情。团队也可以使用面向目标的思维导图,但应该尽量避免将个人目标与团队目标混合在一起。

在为目标创建新的思维导图之前,最好进行脑转储并创建一个简单的列表,列出您想要实现的所有内容,无论类别或时间范围如何。在这一点上,可以用完整的句子或短语写出目标。 对于这种思维导图,您的中心主题应该在中间标记为目标。然后查看您的目标列表并将其分为四到五个高级别类别,例如工作,教育,金钱,社交和健身。然后将每个目标的简化描述添加为相关类别正下方的关联

当您在思维导图中移动并关注每个类别和目标时,您的子级别应该变得更加具体和面向行动。例如如果您的工作相关目标之一是获得新工作,那么您的思维导图应包括与更新简历,与同事建立联系以及执行在线工作搜索相关的级别。当您的思维导图即将完成时,您应该直观地了解目标的集中位置以及实现目标所需的内容。

实现SMART目标

最明确的目标遵循称为SMART的首字母缩略词。SMART代表:Specific具体Measurable可衡量Attainable可达到Relevant相关Time Bound时间限制。特别是在商业环境中,SMART目标对于正确的项目管理至关重要。

Specific:

如果在回答问题或解决问题时可以用几个字清楚地定义目标,那么这个目标是具体的。例如,说我想为马拉松训练以减肥是一个特定的目标。另一方面,只是说你想要健康不会是一个特定的目标。

Measurable:

可衡量的目标是可以跟踪和量化的目标。这很重要,因为您希望随着时间的推移参考您的思维导图,看看您是如何朝着目标前进的。

Attainable:

大梦想是伟大的,但是当谈到用思维导图头脑风暴目标时,你需要有一些现实的想法,否则整个训练变得令人沮丧。

Relevant:

决定目标的相关性完全取决于您自己的个人意见。你不应该仅仅因为你周围的其他人专注于它而优先考虑目标。选择有助于您从现有生活中改善和发展的目标。

Time Bound:

最后,思维导图上的目标应该是时间限制的。它们并非都必须共享相同的时间范围,但您应该能够清楚地定义何时实现每个目标。

绘图软件的好处

有些人发现在头脑风暴会议期间使用大白板记下想法和笔记可能会有所帮助。但总是存在白板成为临时空间的风险,这使得难以增长和迭代其中包含的想法。

因此,思维导图软件已成为一种非常受欢迎的选择。使用像MindManager这样的工具,您可以从各种预先构建的模板中进行选择,以用于常见的业务或个人活动。在地图周围移动元素很容易,您可以保存草稿,以了解您的头脑风暴如何随着时间的推移而演变。

此外,您还可以将外部工件链接到地图上的概念。例如,您可以将Word文件,图表或电子邮件实际嵌入到地图中,而不仅仅是将文本描述标记为子级别

MindManagerSmartRule功能允许您在思维导图中更改元素时查看因果情况。例如,如果您在目标设置思维导图中构建时间轴,资源分配或预算,则可以创建SmartRules,它将动态地告诉您对每个变量所做的更改的影响。

贯穿始终的目标

思维导图的核心是计划练习。思维导图工具中的内容无法保证您能够实现目标,这需要个人或团队的大量关注和意志力。

话虽如此,但您可以使用思维导图中的最佳实践来帮助您实现目标并按计划进行。一旦您的思维导图的级别相对最终确定,建议浏览每个级别并将其转换为可测量的操作项。

最佳行动项目是渐进式项目,在通往最终目标的道路上有多个检查点。这样,您就可以从思维导图中展现出生产力。建议利用MindManager的任务信息工具,它允许您为实现目标的每个步骤添加开始和结束日期,优先级,进度和资源。要将目标设置思维导图转换为可操作的日历,此外您还可以使用ScheduleGantt Pro功能来指导您完成最终目标。


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