面对时间管理总是焦头烂额?思维导图工具XMind让时间管理变得如此简单!

翻译|行业资讯|编辑:李显亮|2020-02-12 13:57:09.473|阅读 93 次

概述:思维导图是树状图,可帮助您直观地组织信息。它们是许多人(包括知名人士的高管)所接受的易于使用的工具 。

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根据维基百科,时间管理意味着:计划和有意识地控制在特定活动上花费的时间的过程,尤其是为了提高有效性,效率和生产率。

简单来说,就是需要通过时间管理来减少浪费的时间,让自己变得更高效。那么,最适合做时间管理的便是思维导图。思维导图是树状图,可帮助您直观地组织信息。它们是许多人(包括知名人士的高管)所接受的易于使用的工具 。

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为什么要考虑进行时间管理的思维导图?

  • 它向您展示了大局。对于长期挣扎的人们来说,看到全局可能是一个救星。思维导图的信息密度比线性笔记高,精心设计的思维导图可立即告诉您主要思想。通过轻松的折叠和展开,您可以深入了解真实事物,而不会失去全局。
  • 它很简单,可以让人摆脱过多的思考。在XMind中,添加主题是 Enter 或 Tab 。而且,由于隐藏了大多数高级功能(任务信息,格式等),您可以防止自己陷入幻想–输入过于遥远的物品的详细信息。
  • 它具有出色的兼容性。大多数思维导图软件提供了一些导出和集成。在XMind中,您可以导出到MS Word,Excel或Evernote。然后,当您想在某些方面进行扩展时,可以轻松地将全局与其他工具结合起来。

话虽如此,但要注意,建立思维导图模板只是战斗的一部分。真正的困难是日常的监控。

如何通过思维导图控制时间?

步骤1:整体自我反省

写下你正在做的所有任务,包括兴趣爱好或课外活动。也可以写下生活中的所有重要任务,然后按组进行组织。在此阶段,将任务保持在宏级别。

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然后对从第一层到较低层的项目进行优先级排序。

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步骤2:设定目标

现在,将此思维导图复制到另一个工作表,然后删除琐碎的任务。注意管理也是时间管理的一部分。我们避免将时间浪费在无用的时间上。

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然后写下 可操作 和 可变化 每项活动的目标和期限。

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步骤3:制定策略

深入到每个任务分支,一次专注于一个计划。在XMind中,可以使用 仅显示分支。

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对于每个向下钻取,记下完成它们的步骤。特别是如何启动它。

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步骤4:为明天做计划

回到大局,每天晚上下班后复制“ 目标和策略 ”表。 将新工作表命名为您计划的日期。 然后专注于第三级(又名可操作的详细任务)。将它们移到第一级。再删除其他不重要的点,然后进行最后的整理。

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最后你获得完整的时间管理计划的清单,如下图

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步骤5:每日监控

通过检查任务列表开始新的一天并跟踪时间。

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2014年的一项研究显示,在实验期间,经过2周的时间管理,没有发现明显的改进。但是在4周后,学生报告了对时间的控制明显增强,压力减轻了。这两个是学术成功的两个关键指标。可悲的事实是50%的学生在2周后退学。因此,要保持警惕并做好准备,很难在头2周内坚持下去。



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