揭开甘特图的神秘面纱

原创|其它|编辑:郝浩|2010-03-02 11:03:47.000|阅读 1735 次

概述:什么叫甘特图呢?它实际上就是一种线条图,因为是由20世纪初的亨利·甘特开发出来的,故而得名。甘特图的横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,中间的线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况。

  什么叫甘特图呢?它实际上就是一种线条图,因为是由20世纪初的亨利·甘特开发出来的,故而得名。甘特图的横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,中间的线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。下面就以一个图书出版的例子来说明甘特图.
  揭开甘特图的神秘面纱
  如图所示,时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,实线表示计划目标,双线表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。从这张图中可以看出,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

  甘特图(Gantt Chart)制作:

  甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

  在开始介绍甘特图的制作步骤前,先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)

WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

  因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。

  绘制甘特图的步骤:

  1. 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
  2. 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
  3. 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
    • 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
    • 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
    • 避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
    • 不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
  4. 计算单项活动任务的工时量。
  5. 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
  6. 计算整个项目时间

 



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