K2 BPM解决方案系列——医疗行业(EMS)

原创|行业资讯|编辑:郝浩|2016-07-28 16:34:22.000|阅读 141 次

概述:EMS,即Event Management System,本文介绍了K2 BPM在医疗行业EMS方面的解决方案。

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基于K2 BPM的EMS技术架构图:


EMS系统图:


常用基础模块介绍:

1. 用户门户

流程列表( Flow List )、代办事项( To-do List )、管理工具( Tool List )、授权代理( Delegation )、流程查询( Search )。

2. 用户主数据

User Master Data是EMS系统的基础组成部分,基于AD身份认证,这部分的人员信息可以来自于企业自有的HR的系统,也可以在EMS系统中进行维护和管理。

3. 组织结构

EMS系统可以根据人员之间的属性建立审批关系和层级结构。GOA信息也可以根据业务规则进行设定。

主要工作流

活动申请

  • 活动申请
    活动申请(Event Request)流程包含了对活动信息本身和预算申请的审批,如果审批通过,系统将会自动产生一个唯一的Event ID,这个ID作为后续费用申报及支付的一个重要关联属性,同时也是从预算申请、费用审批、费用支付这条链路的起始点,也为预算的管控和追溯提供了前提条件。
  • 预算管理
    EMS中的预算可以来自于企业自有的预算管理系统或模块,也可以在EMS系统中进行维护和管理。对于每一笔预算,用户可以查看使用的明细信息,同时可以查看到每一次Transaction的具体详情。

费用审批

  • 活动关联
    用户在发起费用审批流程中,可以关联相应的活动信息,同时选择或输入Event ID来关联,通过这种方式有效的把活动申请和费用审批关联起来。
  • 供应商主数据
    Vendor Master是重要的主数据,新的EMS系统中可以维护Vendor Master数据,也可以从SAP或其他数据源获取,但为了去减少重复的维护工作和数据一致性,需要建立统一数据源的机制。
  • TEMS Integration & Project Code
    在填写费用明细中,Project Code为可选,根据实际的业务情况,用户可以留空,也可以手动或从其他系统中获取。TEMS系统可以通过开放相关的视图或接口给EMS系统进行数据整合。
  • 讲者信息库
    在进行Speaker Fee审批流程中,讲者信息库是关键的Master Data,需要对讲者的基本信息、资质、等级等数据进行维护和管理。
  • PO关联
    Payment(第三方支付)流程中,如涉及到采购申请(非库存采购),需要用户填写相关联的PO Number,这个Number把订单和支付进行了关联,符合合规性要求,也便于后期的数据追溯。

采购审批

  • 采购审批
    实际业务中存在Event活动需要进行采购(非库存采购),则需要经由采购部对采购事项进行审批。用户发起了采购申请,并得到相关部门进行批准后,系统自动产生唯一的PO Number。
  • PO订单管理
    所有的PR/PO 订单都将进入EMS管理平台,采购管理员可以进行查询或订单追溯,同时在Event费用审批和支付流程中关联PO Number,加强了了费用支付管理规范,降低了资金风险。


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