K2案例学习:西马克集团使用K2进行内部流程平台搭建

转帖|行业资讯|编辑:郝浩|2016-08-02 11:02:39.000|阅读 133 次

概述:SMS(西马克) 集团自成立近200 年以来,一直从事钢铁和铝材工业机械设备的开发研制、设计和生产,客户遍布全球。k2通过对基础平台的搭建,为集团建立协同办公、业务流程管理平台奠定基础。

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西马克集团LOGO

公司名称:西马克集团

行业:传统与高科制造

规模:1万到5万人


简介:

SMS(西马克) 集团自成立近200 年以来,一直从事钢铁和铝材工业机械设备的开发研制、设计和生产,客户遍布全球。2005年在世界范围内拥有雇员约9250名,营业额为23.3亿欧元。2006年,营业额约为28亿欧元。


系统&集成:

  • 与HR、资产、考勤等管理系统集成整合
  • 与人员基础数据系统整合
  • 与统一认证、SSO、消息系统整合

流程列表:

  • 资产申请流程
  • 物资采购流程
  • 资产维修流程
  • 资产报废流程
  • 出差申请流程
  • 请假申请流程
  • 外出申请流程
  • 年假延期流程
  • 采购申请流程
  • 物资领用流程
  • 供应商管理
  • 库存管理

挑战:

  • 规模化快速发展对信息化提出了更高的要求
    公司在规模不断扩张过程中,对运作的协调性,跨系统、跨部门乃至部门内部的协作提出了更高的要求。公司希望能通过流程驱动以提高内部协同运作的效率和整体战斗力。 
  • 现有的信息化系统平台功能与架构都无法满足未来支撑需求
    现有的信息化系统的架构不管是架构还是功能性,不满足当前效率与管控要求,更无法支撑企业未来对于协同平台的更高要求;
    需要对现有信息化平台进行升级,对已建内容进行平台转换,实现平稳迁移; 
  • 信息化需要面向未来长远规划,契合管理需求而逐步建设
    结合公司管理与信息化现状及未来规划要求,整体规划快钱信息化整体架构,并适时切合实际地逐步落实执行,为管理与业务提供支撑服务。 

亮点功能&系统部署:

为实现全集团IT资产数据大集中管理为目的改造而成IT资产管理系统(ITAM)。由K2 BPM驱动核心业务,ITAM系统投入使用后,帮助管理设备、配件、软件、档案以及项目关联资产、人才资源及活动的各个方面数据,该系统被SMS(西马克)誉为专业为IT部门自身信息化的最重要的一个研发成果,结束了信息中心长期以来为业务部门服务,但不能解决自身管理信息化滞后的状况。

价值:

  • 通过基础平台的搭建,为集团建立协同办公、业务流程管理平台奠定基础。
  • 通过HR相关流程与考勤系统之间的交互,真实高效的反应员工的日常出勤情况,映射相关报表为HR部门和相关领导层提供重要决策支持。
  • 通过资产相关流程与资产系统\helpdesk系统之间的交互,由K2流程驱动主体采购业务,使得资产流程贯穿IT采购管理的整个生命周期,整合采购资源提高战略决策。
  • 以资产和人事流程为核心,实现端到端流程的整合与一体化,为后续的业务流程和管理流程建设树立标杆。
 

 



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