K2案例学习:中海壳牌公司使用K2打造高效率业务平台

行业资讯 | 作者:回忆和感动 | 2016-04-27 15:10:10| 阅读 0 有用 (0) 评论 (0) 收藏


概述:中海壳牌公司基于K2于2007年7月搭建工作流平台,在几年的时间里解决了长期存在的业务痛点,提高了业务流程的效率,使流程更加标准化,大大节约了时间和成本。
中海壳牌LOGO

公司名称:中海壳牌石油化工有限公司

行业:能源电力

规模:200 - 5000


简介:

中海壳牌石油化工有限公司成立于2000年,是目前国内最大的中外合资公司。其合资双方为荷兰皇 家/壳牌集团与中国海洋石油总公司。该公司每年可生产270万吨石化产品,主要是乙烯和丙烯的衍生产品,供应中国国内市场。

中海壳牌基于K2于2007年7月搭建工作流平台;2008年8月电子银行;2010年7月电子采购系统;2013年11月 K2升级到BP新工作流平台。


系统&集成:

  • 集成SAP、BizTalk

流程列表:

  • 出差申请流程
  • 用车申请流程
  • 物流管理流程
  • 合同审批流程
  • 人事管理流程

业务痛点:

  • 供应商资格审查
    审批角色不明确,资格预审小组成员层次不齐、合同供应商清单缺乏定期更新、预审合格供应商在评标时发现不合格等。
  • 采购计划
    年度采购计划和业务需求计划不完整、缺少关键合同清单、合同过期、资源调配受限。
  • 评标标准
    缺乏系统和统一的评标标准以及自身的评标小组:授标标准不全面。
  • 供应商绩效管理
    缺少定期绩效审查、跟踪、黑名单规则和奖惩制度。
  • 合同费用管理
    ACV超支,合同变更审批不完善:ACV跟踪工具需要改进。
  • 电子合同商务
    合同审批效率不理想,开会时间长,造成资源浪费和合同下单延误。

核心需求:

  • 阳光采购:企业规模庞大,采购金额巨大,迫切要求对分公司物资采购加强监督管理, 实现阳光采购
  • 降低成本:采购业务缺乏全局观,采购计划粗略简单,分散采购无法在集团内部实现采 购信息共享,无法联合竞价,采购成本居高不下。
  • 规范内控:各个工厂、分支机构在采购过程中缺乏规范的流程管理, 审批流程缺乏规范性,很难做到控制和监督的作用。
  • 统一管理:采购数据缺乏统一性,标准性,完整性,缺乏规范合理的考核 管理机制,很难确保供应质量。
  • 提高效率:在需求部门,采购部门以及供应商之间的沟通工作量大,效率低,易出 错,无法满足市场需求的快速变化,无法实现高效运作。

实施日志:

  • 07年7月 搭建工作流平台
    • ASP.Net表单开发结合K2 2003
    • 工作平台+4个业务流程
  • 08年8月 电子银行
    • 根据SOA理念搭建基于BizTalk的数据交换平台
    • 银企互联
    • 集成SAP
  • 10年7月 电子采购系统
    • 电子采购系统
    • 在线竞标
    • 集成SAP
    • 集成合同审批工作流
  • 13年11月 K2升级到BP
    • 新工作流平台
    • K2 BP
    • 新旧系统结合

项目实施细节:

流程与流程的集成:

流程与流程的集成
流程与流程的集成
流程与流程的集成

流程过程透明化:

流程过程透明化

无缝系统集成:

无缝系统集成

预算使用跟踪:

预算使用跟踪

方便的申请操作:

方便的申请操作

支付计划的支持:

支付计划的支持

项目收益:

成功地实现了合同采购工作在合同所有人、合同实施人、合同采购人员、合同审查委员会和其他利益相关者之间无缝对接操作。

实现了合同采购操作模式由传统的单一操作向系统模块集成操作,彻底改变了原来的操作模式,使合同采购工作更加环保、节约资源、更加可靠和安全。具体价值体现在:

  • 大大提高合同审批效率,节省了开会审批时间,节省了采购成本;
  • 实现了所有采购项目费用的监控,自系统更新以来,没有发生任何ACV超支案例;
  • 实现了对所有合同订单执行的供应商进行在线系统管理,其日常表现、合同、执行状况、年度评估状况等通过系统一目了然。
  • 合同采购过程实现了计划、制订策略、资格预审、发标、评标、审批、授标、合同管理、合同关闭等活动在系统集中管理。使公司合同采购活动完全合规、工作交付的质量更好、计划性更强、可控性更好、可追溯性更便捷。
  • 通过本项目的实施,无论是现在还是在将来都会在中海壳牌经营管理活动,特别是在节约资源(成本),提高效率、和环境友好作业等方面发挥重大作用。

K2相关产品:

  • K2 BPM工作流平台核心工具:K2 Blackpearl
  • K2 BPM工作流应用解决方案:KStar

 


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