K2案例学习:苏州金龙使用K2 BPM对ERP系统进行流程优化

原创|行业资讯|编辑:郝浩|2016-04-20 10:42:23.000|阅读 230 次

概述:K2 BPM通过与苏州金龙的ERP系统集成,完成了多支流程的优化。

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银联LOGO

机构名称:金龙联合汽车工业有限公司

行业:汽车&汽配

规模:1万到5万人


简介:

金龙联合汽车工业(苏州)有限公司成立于1998年底,人们简称苏州金龙。12年来,苏州金龙艰辛探索,拼搏成长,建成50万平斱米的现代化客车制造基地,年销售额突破50亿元。

自2009年9月第一支流程上线到目前已上线100多支流程,每月约产生18万个流程实例。


系统&集成:

Microsoft产品: SharePoint, Exchange, AD(活动目录)


流程列表:

  • 合同管理流程
  • 报销单审批流程
  • 差旅报销审批
  • PR/PO管理流程
  • 合理化建议流程
  • 质量控制及过程管理
  • 物资需求及采购流程
  • 物料报废流程
  • 物料变更流程

挑战:

公司比较早就研发了自己的ERP系统,强有力地支持了公司的科学化管理,然而随着业务的发展,用户对系统能够提供的服务提出了更高的要求,用户经常面临如下这些挑战:

  1. 单据量大
  2. 业务流程复杂
  3. 需要审批的待办很多
  4. 管理流程优化困难

亮点功能&系统部署:

  • 开发出流程方面的基类。对K2流程的操作,例如打开流程等操作,全部在基类中实现。
  • 相关流程程序,只需要集成基类,调用基类公开的斱法,完成送件、退件、指定用户等操作。即丌直接使用K2 的斱法,避免因其斱法的接口变更,造成系统大面积的更改。

部署方式

采用分布式部署,一个数据库服务器、一个K2 应用程序服务器、一个流程表单服务器。


价值:

  • 自2009年9月第一支流程上线到目前已上线100多支流程,每月约产生18万个流程实例。
  • K2作为一个传递单据的工具。完全与ERP集成。
    ERP的单据,抛转给K2,由K2负责完成单据的送递,在流程结束时,回写ERP数据。
    K2的表单,采用xml存储数据,触发流程时,由ERP写入相关业务数据。
  • 稳定的工作流平台,开发较简易,规划流程较容易。
    大大降低了IT开发成本的效率,同时能够有效地执行业务流程管理,为企业管理提供了足够的业务流程实时数据。
 


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