交互式报表Power BI教程:如何在 Power BI 中使用切片器功能?(上)

转帖|使用教程|编辑:况鱼杰|2020-03-30 14:06:08.867|阅读 339 次

概述:本文中的步骤和图示来自 Power BI Desktop。本文将会介绍可以在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中创建并查看的视觉对象。

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可以在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中创建并查看这些视觉对象,本文中的步骤和图示来自 Power BI Desktop。

假设你希望报表读者能够查看总体销售指标,但同时突出显示各个地区经理和不同时间范围的业绩表现。可以创建单独的报表或比较图表,也可以使用切片器。切片器是另一种筛选方法,用于限制在报表的其他可视化效果中显示的部分数据集。

本教程通过免费的零售分析示例,演示如何创建、格式化以及使用列表及日期范围切片器。 通过有趣的新方法使用切片器并进行格式化。

切片器动画

何时使用切片器
在要完成以下操作时,切片器非常有用:

  • 在报表画布上显示常用或重要的筛选器,用以简化访问。
  • 更轻松地查看当前筛选的状态,而无需打开下拉列表。
  • 按数据表中不需要的和隐藏的列进行筛选。
  • 通过将切片器放置在重要的视觉对象旁边来创建更多报表。
Power BI 切片器不支持以下操作:
  • 输入字段
  • 向下钻取

创建切片器
创建新的切片器以按地区经理筛选数据

  • 下载零售分析示例 PBIX 文件。
  • 在 Power BI Desktop 菜单栏,选择“文件” > “打开” 。
  • 浏览到“零售分析示例 PBIX.pbix”文件,然后选择“打开” 。
  • 在左侧窗格中,选择“报表”图标报表图标,在“报表”视图中打开文件 。
  • 在“概述”页上,报表画布上不选中任何内容,选择“可视化效果”窗格中的“切片器”图标切片器图标来创建新的切片器 。
  • 在选择新切片器后,从“字段”窗格中选择“地区” > “地区经理”来填充切片器 。
  • 此时将使用地区经理名称及其选择框列表填充新切片器。


  • 调整大小并将元素拖至画布,以便为切片器腾出空间。请注意,如果切片器的大小调整得过小,切片器项将被截断。选择切片器上的名称,并注意对页面上其他可视化效果的影响。再次选中名称以取消选择,或者按住 Ctrl 键选择多个名称 。选择所有名称与不选择任何名称的效果相同。
  • 也可以在“可视化效果”窗格中选择“格式”(滚动油漆刷图标)以设置切片器的格式 。
  • 此处介绍了太多选项,请尝试并创建适合你的切片器。在下图中,第一个切片器使用水平方向,并对项使用彩色背景。第二个切片器使用垂直方向和彩色文本,以获得更标准的外观。

已设置格式的切片器

提示:默认情况下,切片器列表项按升序的方式进行排序。若要按反向降序顺序进行排序,请选择切片器右上角的省略号 (... ),然后选择“降序排序” 。

创建新的切片器以按日期范围筛选数据

  • 选择报表的“概述”页 。报表画布上不选中任何内容,在“字段”窗格中,选择“存储” > “OpenDate” 。
  • 此操作会填充“可视化效果”窗格中的“值”框,以创建新的可视化效果 。
  • 在选择报表中的新可视化效果后,选择“可视化效果”窗格中的“切片器”图标,将新的可视化效果转换为切片器 。此 OpenDate 切片器是填充有日期范围的滑块控件 。

  • 调整大小并将切片器和其他元素拖至画布,以便为切片器腾出空间。虽然滑块大小根据切片器大小进行调整,但如果切片器大小调整得过小,它将消失且日期会被截断。
  • 在滑块中选择不同的日期范围,或选择“日期”字段以输入数据,或弹出日历以便更精确地进行选择。请注意对页面上其他可视化效果的影响。
注意:默认情况下,数值和日期/时间数据类型会生成范围滑块切片器。从 2018 年 2 月 Power BI 更新开始,整数数据类型范围滑块现对齐到整数值,而不是显示小数位。
  • 若要更改切片器类型,请在选择切片器后,将鼠标悬停在切片器的右上方区域,选择显示的脱字号图标,然后选择其他选项之一,如“列表”或“之前” 。 请注意切片器的外观和选择选项如何变化。

切片器的新范围

若要详细了解如何创建日期和数值范围切片器,请观看以下视频


控制受切片器影响的页面视觉对象
默认情况下,报表页上的切片器会影响该页上的所有其他可视化效果,而且还会相互影响。在刚创建的列表和日期滑块中选择值时,请注意对其他可视化效果的影响。筛选后的数据是这两个切片器中所选值的交集。

使用视觉对象交互来排除某些页面的可视觉化效果,以免受到其他可视化效果的影响。在“概述”页上,“按财月和地区经理排列的总销售额方差”图表显示针对地区经理的按月总体比较数据,可以希望此数据在任何时候都保持可见 。使用视觉对象交互来阻止切片器选择筛选此图表。

  • 转到报表的“概述”页,然后选择之前创建的“地区经理”切片器 。
  • 在 Power BI Desktop 菜单中,选择“可视化工具”下的“格式”菜单,然后选择“编辑交互” 。筛选器控件(其中每个控件都具有“筛选器”和“无”选项)都显示在页面中所有视觉对象的上方 。最初,所有控件上都预先选择了“筛选器”选项 。
  • 选择“按财月和地区经理排列的总销售额方差”图表上方筛选器控件中的“无”选项,以停止“地区经理”切片器对其进行筛选 。
  • 选择“OpenDate”切片器,然后选择“按财月和地区经理排列的总销售额方差”图表上的“无”选项,以停止此切片器对其进行筛选 。
  • 现在,当你在切片器中选择名称和日期范围时,“按财月和地区经理排列的总销售额方差”图表将保持不变 。

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