Tableau案例:某银行使用Tableau实现自助式分析,达到时刻掌握瞬息万变的行业趋势

转帖|实施案例|编辑:况鱼杰|2020-05-22 15:33:53.333|阅读 18 次

概述:JPMorgan Chase & Co. (JPMC) 是一流的全球性金融服务公司,也是美国最大的银行之一。本文介绍它是如何选择通过 Tableau 来实现自助式分析,时刻掌握瞬息万变的行业趋势的故事。

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公司介绍

JPMorgan Chase & Co. (JPMC) 是一流的全球性金融服务公司,也是美国最大的银行之一。通过兼并与收购,该公司的规模不断扩大。数据对于这家公司的业务运营及战略制定都至关重要 — 降低风险、改善客户体验、提供能够影响战略走向的情报。

JPMC 实现了从 IT 主导到业务主导的自助式分析转型,这种转型使其能够时刻掌握瞬息万变的行业趋势,并通过更有效的优化措施实现业务成功。但在一个严格监管的环境中,IT 首先必须建立能够在数据访问和合规之间实现平衡的企业管控体系。在卓越中心的支持和 IT 部门的推动下,JPMC 采用了 Tableau,并且将 Tableau Server 用户的人数从 2011 年的 400 名扩展到当前的接近 30,000 名 — 提高了整个企业的数据准确性。

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现在,超过 500 个团队使用 Tableau 来制定对该银行的健康运行至关重要的战略决策。举例来说,JPMC 的营销运营团队会分析客户历程,这种分析关系到各方面的设计决策,例如网站、营销材料,以及 Chase 移动应用程序等产品。财务和分行经理通过分析数据来改善客户的银行服务体验。众多角色 — 包括交易员、运营分析师、销售/风险和合规团队成员 — 都在受益于 Tableau 的 API 功能,这些功能支持现有业务程序,从而可以提供无缝分析体验。

以业务为重点的 IT 培养现代分析文化,用户人数接近 30,000

业务部门希望自己能够自信地解决和回答与自己数据相关的问题,同时又遵守金融服务行业的合规和监管要求,以及内部数据管控标准。

业务部门长期以来一直依赖 Excel 和 SQL Server 之类的传统工具。但这种生态系统会降低效率并滋生多个版本的数据,造成混乱与误差。即便使用 Cognos 或 Business Objects 之类的商业智能解决方案,他们也需要数月的时间才能完成广告活动的有效性评估。他们需要一种既能在管控与数据访问之间实现平衡,又能够及时解决业务部门迫切需求的平台

在团队领导进行调整后,IT 为业务用户清除了数据壁垒,并与合规、审计和风险部门合作,使用 Tableau 开发出一套管控解决方案。副总裁兼 BI 创新负责人 Steven Hittle 解释说,“我宁愿创建一个可以让业务部门解决业务问题的平台,因为我们 (IT) 根本不懂这些问题。这就是我们使用 Tableau 时的方针,因为 Tableau 可以让他们连接并分析自己的数据,这正是他们已经在做的事情。”

通过为希望尝试新事物的人提供 Tableau 访问,JPMC 在企业规模实现了受管控的自助式分析。卓越中心 (COE) 团队在推广和采用方面发挥了重要的作用,并且在继续为整个 JPMC 设定 Tableau 和分析使用愿景。在 2017 年全年,八名培训师为 1,200 名新开发人员和分析师进行了针对该平台的培训,壮大了基层支持力量,激发了人们的兴趣,最终实现了当前接近 30,000 名用户的规模。在 COE 的帮助下,他们通过教室培训和 Tableau Days(持续一整天的活动,Tableau 销售人员与银行职员在活动中开展 Tableau 相关协作)吸引和培训用户。这种方式让他们不断取得进展,并营造出一种积极的数据分析良性循环。

分析总监 Jason Mack 强调,“我想那就是 Tableau 在 JPMC 取得成功的最大原因……它之所以从无到有发展到今天的规模,是因为人们愿意使用它,而不是因为 IT 凭空消失。” 该银行建立了 18 个 Tableau Server 群集,通过这些群集监测使用情况、性能和关键指标,确保每个人的需求得到满足,防止数据容量缺口,并实现高效运行。

通过让业务团队的所有分析师都能使用 Tableau 提出数据问题,JPMC 还将手动报告所需的时间从几个月缩短到几周,从而节省了数千小时的工时,提高了整个企业的决策水平以及透明度。从分析师到最高层管理人员,每个人都获得了更多的时间和访问权限,从而能够思考数据对业务的影响,发挥出更大的创新能力,同时也因此设定了一致性更高的指标定义,更好地了解客户使用银行服务的历程。



借助渠道级别的营销指标打造客户体验

在查看分析(例如具体账户数据和零售数据的测评)时,业务团队很难对完整的客户信息及其每日历程进行全方位观察。现在,Tableau 可以充当客户分析前端,而营销部门已经构建了强大的数据集,将业务线关系(例如产品、营销和服务联系点)与客户数据关联起来,以便对客户关系价值进行总体评估。

Jason 解释,“我们为自己强大的客户数据集提供了 Tableau 前端,以便分析师快速提出各种问题,例如‘多少名客户同时拥有一张 Freedom 卡和一个活期账户,并使用移动钱包?’”此举让 JPMC 获得了重要见解,使其能够在扩大客户群的同时提高客户满意度。

发起广告活动时,营销部门会在 Tableau 中分析人口数据,确定最佳投放方式。而运营部门可以通过查看客户历程分析来了解流程中的中断点。要对产品进行改进,必须能够看到客户在哪些环节放弃了银行服务,以及他们这样做的原因,或者看到渠道中达到关键数量的位置。Steven 说,“我们有呼叫中心指标。有网站分析。在您能想到的每一个客户体验环节,我们都在努力改善客户满意度。”结果,他们或者在短期内迅速取得成效,或者将某些项目放到路线图中,使其在日后得到最终解决。

营销团队还使用 Tableau 仪表板支持 JPMC 的零售分行,帮助他们更好地了解自己的市场。例如,某些仪表板有助于更好地对小企业进行前景分析。他们还提供更加详细的房产销售和房产经纪人活动信息,以便更有针对性地选择项目和客户。我们正在通过一个试点项目,向私人客户银行经理和房贷顾问等分行职员推广 Tableau,该项目最终将覆盖全部 5,300 多家分行。

我宁愿创建一个可以让业务部门解决业务问题的平台,因为我们 (IT) 根本不懂这些问题。这就是我们使用 Tableau 时的方针,因为 Tableau 可以让他们连接并分析自己的数据,这正是他们已经在做的事情。

——STEVEN HITTLE, JPMORGAN CHASE 副总裁兼 BI 创新负责人

风险管理部门采用 Tableau 通过支持数据标准化实现合规

2012 年经济危机引发行业动荡,并使人们更多地关注如何加强对银行的控制。更加严格的监管导致 IT 和业务部门之间的关系、协作和信任都趋于紧张。由于无法获得透明并且完全可信的业务线数据,JPMC 的成本和风险都在增加,但他们必须证明自己在遵守政府的监管要求。该银行过去一直使用 Excel、Access 等工具进行大量风险分析。因此很难确保数据源的准确性,也很难达到监管要求。为了改变这种局面,IT 与风险和合规部门的利益相关者合作,以便获得他们的支持,进一步推广 Tableau。

IT 为他们提供 Tableau 和数据模型培训,培养更加健康的协作式工作关系。此举最终让数百名风险部门用户受益于 Tableau,同时也建立了有效的管控框架。该团队使用 Tableau Desktop 或 Tableau Online 创建基于受控合规数据的仪表板,并将这些仪表板发布到 Tableau Server 上供业务团队、经理和高管使用。

为了支持这项工作,IT 部门创建了名为“经认证的自助式服务”的新群集,并对该群集实施更加严格的流程,确保 SQL 数据正确无误,使这些数据的权威性得到人们的认可。它由 18 个 Tableau Server 群集组成,包含 90 个不同站点。经认证的自助式服务让他们能够通过数据词典将每条信息记录在案,让人们能够使用可信数据源自信地进行动态决策。IT 部门验证数据是否有效,是否符合安全控制准则。

商业智能实施中心负责人 Sriram Belur 说,“在一个监管极为严格的环境中实现自助式分析 – 在一款能够捕获元数据并在 Tableau 中提供元数据谱系的工具中建立标准平台、正确的数据控制措施、正确的管控体系 – 用户喜欢它,因为他们无需等待 IT;IT 也喜欢它,因为用户满意了。”


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